ਕਦਮ
- Reports & Compliance → Report Centre ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Inventory & Stock 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Stock Summary ਹਰ ਗੋਦਾਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, Avg Cost, Avg MRP, Value @Cost ਅਤੇ Value @MRP ਦਿੰਦੀ ਹੈ; Stock Ledger ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੀ ਹਰ ਹਿਲਜੁਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- Sales & Inventory Insights ਹੇਠ Low Stock/Stock Alert ਖੋਲ੍ਹੋ: ਆਪਣੇ ਅਲਰਟ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਥੱਲੇ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ, ਖ਼ਤਮ ਹੋਏ ਪਹਿਲਾਂ, Available Qty ਤੇ Low Stock Alert ਨਾਲ।
- Non-Moving Stock ਉਹ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਿਆ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ Returns & Damages ਤੇ Discounts Given ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਰਜਨ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਨਿਕਲ ਗਿਆ।
- Profitability & Performance ਹੇਠ Product Profitability ਖੋਲ੍ਹੋ: ਹਰ ਖਰੀਦ ਬੈਚ Purchase Price, Selling Price, Qty Sold, Revenue, Cost ਅਤੇ Profit ਨਾਲ।
- Margin Analysis ਕੈਟਾਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਔਸਤ ਮਾਰਜਨ % ਦਿੰਦਾ ਹੈ, Fast/Slow Moving Items ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Customer Profitability ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਹੋਏ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬੈਚ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਬੈਚ ਜੋੜ ਕੇ ਉਸ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਲਰਟ ਪੱਧਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣਾ ਲਗਭਗ ਖਾਲੀ ਬੈਚ ਅਲਰਟ ਨਹੀਂ ਵਧਾਉਂਦਾ।
ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਹ ਸਟਾਕ ਗਿਣਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਬਾਹਰ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਰਡਰ Completed ਵੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ Delivered ਵੀ — ਬਿੱਲ ਦੇ ਕਾਰਟ ਜਾਂ ਡਰਾਫਟ ਹੁੰਦਿਆਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।
Product Profitability ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਬੈਚ ਗਿਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ ਰੱਦ ਤੇ ਵਾਪਸੀਆਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ Revenue ਨੂੰ GST ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪਰਖਣ ਲਈ Supplier ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Available Qty | ਉਸ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦਾ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਜੋ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਬੈਚ ਜੋੜ ਕੇ। |
| Low Stock Alert | ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦਾ ਆਪਣਾ ਅਲਰਟ ਪੱਧਰ। ਜਿਸ ਦਾ ਕੋਈ ਤੈਅ ਨਹੀਂ, ਉਸ ਲਈ 10 ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
| Stock Summary | ਗੋਦਾਮ ਅਨੁਸਾਰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ, ਲਾਗਤ ਤੇ MRP 'ਤੇ ਮੁੱਲ ਸਮੇਤ। |
| Stock Ledger | ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੀ ਹਰ ਆਮਦ ਤੇ ਨਿਕਾਸੀ। |
| Non-Moving Stock | ਉਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟਾਂ ਦੇ ਬੈਚ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵਿਕੇ। |
| Product Profitability | ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੇ ਹਰ ਖਰੀਦ ਬੈਚ ਦੀ ਆਮਦਨ, ਲਾਗਤ ਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ। |
| Margin Analysis | ਕੈਟਾਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਔਸਤ ਮਾਰਜਨ %, ਆਮਦਨ ਦਾ ਲਾਗਤ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ। |
| Fast/Slow Moving Items | ਹਰ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕਿੰਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਕਦਾ ਹੈ, ਮਾਤਰਾ ਤੇ ਮੁੱਲ ਦੋਵਾਂ ਅਨੁਸਾਰ। |
| Sales Summary | ਦਿਨ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਰੀ, ਆਰਡਰ, ਮਾਤਰਾ, ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ, ਛੋਟ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਵਿਕਰੀ ਸਮੇਤ। |
ਇੱਥੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਓਨਾ ਹੀ ਸਹੀ ਹੈ ਜਿੰਨੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਹੀ ਹਨ: ਜੇ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ ਮਾਤਰਾ ਸਮੇਤ ਪਰ ਲਾਗਤ ਰੇਟ ਬਿਨਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਬੈਚ ਦੀ ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਪੂਰਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿਸੇਗੀ।