चरण
- Reports & Compliance → Report Centre खोलें और Inventory & Stock पर क्लिक करें।
- Stock Summary गोदाम के हिसाब से मात्रा, Avg Cost, Avg MRP, Value @Cost और Value @MRP देता है; Stock Ledger एक प्रोडक्ट की हर हलचल तारीख के हिसाब से दिखाता है।
- Sales & Inventory Insights में Low Stock/Stock Alert खोलें: अलर्ट स्तर पर या उससे नीचे के प्रोडक्ट, खत्म हुए पहले, Available Qty और Low Stock Alert के साथ।
- Non-Moving Stock बताता है क्या नहीं बिका, और Returns & Damages तथा Discounts Given दिखाते हैं मार्जिन कहाँ बह गया।
- Profitability & Performance में Product Profitability खोलें: हर खरीद बैच के साथ Purchase Price, Selling Price, Qty Sold, Revenue, Cost और Profit।
- Margin Analysis श्रेणी-वार औसत मार्जिन %, Fast/Slow Moving Items बिक्री की रफ़्तार, और Customer Profitability ग्राहकों को मुनाफ़े के हिसाब से क्रम देता है।
ध्यान रखें
कम स्टॉक प्रोडक्ट के हिसाब से आँका जाता है, बैच के हिसाब से नहीं: एक प्रोडक्ट के सारे बैच जोड़कर उसके अपने अलर्ट स्तर से मिलाए जाते हैं, इसलिए एक लगभग खाली पुराना बैच अलर्ट नहीं देता।
ये रिपोर्ट वही स्टॉक गिनती हैं जो सचमुच बाहर गया है। स्टॉक तभी निकलता है जब ऑर्डर Completed और Delivered दोनों हो — बिल के कार्ट या ड्राफ़्ट में रहते हुए नहीं।
Product Profitability सिर्फ़ बिके हुए बैच गिनता है, मंज़ूर रद्द व वापसी छोड़ देता है, और Revenue GST के बिना दिखाता है। एक सप्लायर को परखना हो तो Supplier फ़िल्टर लगाएँ।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Available Qty | उस प्रोडक्ट का हाथ में मौजूद माल, सारे बैच जोड़कर। |
| Low Stock Alert | प्रोडक्ट का अपना अलर्ट स्तर। न रखा हो तो 10 माना जाता है। |
| Stock Summary | गोदाम के हिसाब से मौजूदा स्टॉक, लागत और MRP दोनों पर कीमत के साथ। |
| Stock Ledger | एक प्रोडक्ट की हर आवक और जावक, चुनी गई तारीखों के लिए। |
| Non-Moving Stock | आपके चुने महीनों में न बिके प्रोडक्ट के बैच। |
| Product Profitability | एक प्रोडक्ट के हर खरीद बैच की आमदनी, लागत और मुनाफ़ा। |
| Margin Analysis | श्रेणी-वार औसत मार्जिन %, आमदनी के सामने लागत। |
| Fast/Slow Moving Items | कौन-सा प्रोडक्ट कितनी तेज़ी से बिकता है, मात्रा और कीमत दोनों से। |
| Sales Summary | दिन या महीने के हिसाब से बिक्री — ऑर्डर, मात्रा, कुल बिक्री, छूट और नेट बिक्री के साथ। |
यहाँ का मुनाफ़ा आपकी खरीद एंट्री जितना ही सही है: मात्रा के साथ पर बिना लागत कीमत सेव किया खरीद इनवॉइस उस बैच की हर बिक्री को शुद्ध मुनाफ़ा दिखा देता है।