चरण
- Accounts → Profit & Loss खोलें। यह वित्त वर्ष के पहले दिन से आज तक का है; तारीख बदलकर Filter क्लिक करें।
- Revenue (Sales) में से Cost of Goods Sold घटाकर Gross Profit बनता है। फिर Other Income और Indirect Expenses से Net Profit या Net Loss आता है। रकम GST के बिना है।
- इस महीने की हर एंट्री देखने के लिए Accounts → Day Book खोलें: तारीख, खाता, विवरण, डेबिट और क्रेडिट।
- महीने के पास तीरों से पीछे या आगे जाएँ, या From और To भरकर Apply क्लिक करें। Excel सूची डाउनलोड करता है।
- Accounts → Balance Sheet खोलें: किसी तारीख पर Assets के सामने Liabilities & Equity। As on Date बदलकर Show क्लिक करें।
- नोट में Balance Sheet is balanced. आना चाहिए। Balance Sheet has a difference — investigate. आए तो एंट्री अकाउंटेंट से जँचवाएँ।
ध्यान रखें
पेज पर This is not your profit yet दिखे, तो आपके खरीद इनवॉइस में लागत कीमत नहीं है या खर्च दर्ज नहीं हैं। तब ऊपर Sales, before costs लिखा आता है — वह आँकड़ा आपकी बिक्री है, मुनाफ़ा नहीं।
बिल और आपके दर्ज किए भुगतान किताबों में अपने-आप पहुँचते हैं। बैंक चार्ज या अपना लगाया पैसा जैसी बाकी एंट्री के लिए Accounts → Quick Entry इस्तेमाल करें।
डैशबोर्ड की बिक्री GST सहित है; Profit & Loss में GST नहीं है, इसलिए दोनों आँकड़े अलग रहते हैं।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | जो माल आपने बेचा वह आपको कितने का पड़ा, आपकी किताबों के खरीद पक्ष से। |
| Gross Profit | Revenue (Sales) में से Cost of Goods Sold घटाकर — किराया, वेतन जैसे खर्च से पहले। |
| Indirect Expenses | माल की लागत से अलग चलने के खर्च: किराया, वेतन, बिजली, बैंक चार्ज। |
| Cash Book | उस अवधि में आया और गया नकद, डेबिट और क्रेडिट के जोड़ के साथ। |
| Bank Book | उस अवधि में बैंक में आया और गया पैसा, डेबिट और क्रेडिट के जोड़ के साथ। |
| General Ledger | आपके चुने एक खाते की सारी एंट्री, रनिंग बैलेंस के साथ। |
| Trial Balance | हर खाते का ओपनिंग, डेबिट, क्रेडिट और क्लोज़िंग बैलेंस — किताबें मिलती हैं या नहीं जाँचने को। |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet में Equity के नीचे वह लाइन जो As on Date तक का मुनाफ़ा या घाटा दिखाती है। |