પગલાં
- Accounts → Profit & Loss ખોલો. તે નાણાકીય વર્ષની શરૂઆતથી આજ સુધી ચાલે છે; તારીખ બદલી Filter દબાવો.
- Revenue (Sales) ઓછા Cost of Goods Sold થી Gross Profit મળે. પછી Other Income અને Indirect Expenses થી Net Profit કે Net Loss મળે. રકમ GST વગરની છે.
- આ મહિનાના ચોપડાની દરેક એન્ટ્રી માટે Accounts → Day Book ખોલો: તારીખ, ખાતું, વિગત, ડેબિટ અને ક્રેડિટ.
- મહિના પાસેના તીરથી પાછળ-આગળ જાઓ, અથવા From અને To મૂકી Apply દબાવો. Excel યાદી ડાઉનલોડ કરે છે.
- Accounts → Balance Sheet ખોલો: તારીખ મુજબ Assets સામે Liabilities & Equity. As on Date બદલી Show દબાવો.
- નોંધ Balance Sheet is balanced. વંચાવી જોઈએ. જો Balance Sheet has a difference — investigate. વંચાય તો એકાઉન્ટન્ટ પાસે એન્ટ્રી તપાસાવો.
જાણવા જેવું
પેજ પર This is not your profit yet દેખાય તો તમારા ખરીદી ઇન્વોઇસમાં cost price નથી અથવા કોઈ ખર્ચ નોંધાયો નથી. ત્યારે હેડલાઇન Sales, before costs વંચાય — એ આંકડો તમારું વેચાણ છે, નફો નથી.
બિલ અને તમે નોંધેલી ચુકવણી પોતાની મેળે ચોપડામાં જાય છે. બાકી બધું — બેંક ચાર્જ, તમે નાખેલા પૈસા — માટે Accounts → Quick Entry વાપરો.
ડેશબોર્ડના વેચાણમાં GST આવે છે; Profit & Loss માં નહીં, એટલે બંને આંકડા જુદા પડે છે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | તમે વેચેલા માલની તમને થયેલી કિંમત, ચોપડાની ખરીદી બાજુથી લીધેલી. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) ઓછા Cost of Goods Sold, ભાડું, પગાર અને બીજા ચાલુ ખર્ચ પહેલાં. |
| Indirect Expenses | માલની કિંમત સિવાયના ચાલુ ખર્ચ: ભાડું, પગાર, વીજળી, બેંક ચાર્જ. |
| Cash Book | સમયગાળાની રોકડ આવક-જાવક, ડેબિટ અને ક્રેડિટ કુલ સાથે. |
| Bank Book | સમયગાળામાં તમારી બેંકમાં આવતા-જતા પૈસા, ડેબિટ અને ક્રેડિટ કુલ સાથે. |
| General Ledger | તમે પસંદ કરેલા એક ખાતાની દરેક એન્ટ્રી, ચાલુ બેલેન્સ સાથે. |
| Trial Balance | દરેક ખાતાનું ઓપનિંગ, ડેબિટ, ક્રેડિટ અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ, ચોપડા મળે છે કે નહીં તે તપાસવા. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet માં Equity નીચેની લાઇન જે As on Date સુધીનો તમારો નફો કે ખોટ બતાવે છે. |