टप्पे
- Accounts → Profit & Loss उघडा. तो आर्थिक वर्षाच्या सुरुवातीपासून आजपर्यंत चालतो; तारखा बदला आणि Filter क्लिक करा.
- Revenue (Sales) वजा Cost of Goods Sold म्हणजे Gross Profit. त्यानंतर Other Income आणि Indirect Expenses मिळून Net Profit किंवा Net Loss येतो. रकमा GST शिवाय आहेत.
- या महिन्यातील तुमच्या खात्यांतील प्रत्येक एंट्रीसाठी Accounts → Day Book उघडा: तारीख, खाते, तपशील, डेबिट आणि क्रेडिट.
- महिन्याशेजारचे बाण मागे-पुढे जायला वापरा, किंवा From आणि To ठरवून Apply क्लिक करा. Excel यादी डाउनलोड करतो.
- Accounts → Balance Sheet उघडा: एका तारखेला Assets विरुद्ध Liabilities & Equity. As on Date बदला आणि Show क्लिक करा.
- नोटमध्ये Balance Sheet is balanced. असे असायला हवे. Balance Sheet has a difference — investigate. असे दिसले तर तुमच्या अकाउंटंटकडून एंट्री तपासून घ्या.
हे माहीत असावे
पेजवर This is not your profit yet दिसले तर तुमच्या पर्चेस इनव्हॉइसवर खरेदी किंमत नाही किंवा खर्च नोंदवलेले नाहीत. तेव्हा शीर्षक Sales, before costs असे येते — तो आकडा तुमची विक्री आहे, नफा नाही.
बिले आणि तुम्ही नोंदवलेली पेमेंट आपोआप तुमच्या खात्यात जातात. इतर सगळ्यासाठी — बँक चार्ज, तुम्ही घातलेले पैसे — Accounts → Quick Entry वापरा.
डॅशबोर्डची विक्री GST सह असते; Profit & Loss GST शिवाय, म्हणून दोन आकडे वेगळे दिसतात.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | तुम्ही विकलेल्या मालाला तुम्हाला किती पडले, तुमच्या खात्यांच्या खरेदीच्या बाजूवरून. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) वजा Cost of Goods Sold, भाडे, पगार आणि इतर चालू खर्चाआधी. |
| Indirect Expenses | मालाची किंमत नसलेले चालू खर्च: भाडे, पगार, वीज, बँक चार्ज. |
| Cash Book | कालावधीतील रोखीची आवक-जावक, डेबिट आणि क्रेडिट एकूणसह. |
| Bank Book | कालावधीत तुमच्या बँकेत आलेले आणि गेलेले पैसे, डेबिट आणि क्रेडिट एकूणसह. |
| General Ledger | तुम्ही निवडलेल्या एका खात्याची प्रत्येक एंट्री, चालू बाकीसह. |
| Trial Balance | प्रत्येक खात्याची सुरुवातीची, डेबिट, क्रेडिट आणि शेवटची बाकी, खाती जुळतात का ते पाहायला. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet वर Equity खालील ओळ, As on Date पर्यंतचा तुमचा नफा किंवा तोटा दाखवते. |