ਕਦਮ
- Accounts → Profit & Loss ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਅੱਜ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ; ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਦਲੋ ਤੇ Filter 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Revenue (Sales) ਵਿੱਚੋਂ Cost of Goods Sold ਘਟਾਓ ਤਾਂ Gross Profit ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ Other Income ਤੇ Indirect Expenses ਨਾਲ Net Profit ਜਾਂ Net Loss ਬਣਦਾ ਹੈ। ਰਕਮਾਂ GST ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹਨ।
- ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਲਈ Accounts → Day Book ਖੋਲ੍ਹੋ: ਤਾਰੀਖ, ਖਾਤਾ, ਵੇਰਵਾ, ਡੈਬਿਟ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ।
- ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕੋਲ ਤੀਰਾਂ ਨਾਲ ਪਿੱਛੇ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਜਾਓ, ਜਾਂ From ਤੇ To ਭਰ ਕੇ Apply ਦਬਾਓ। Excel ਲਿਸਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- Accounts → Balance Sheet ਖੋਲ੍ਹੋ: ਕਿਸੇ ਤਾਰੀਖ ਤੱਕ Assets ਅਤੇ Liabilities & Equity ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ। As on Date ਬਦਲੋ ਤੇ Show ਦਬਾਓ।
- ਨੋਟ ਵਿੱਚ Balance Sheet is balanced. ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ Balance Sheet has a difference — investigate. ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਵਾਓ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਜੇ ਪੇਜ 'ਤੇ This is not your profit yet ਦਿਸੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗਤ ਰੇਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਦਰਜ ਨਹੀਂ। ਫਿਰ ਹੈਡਲਾਈਨ Sales, before costs ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ — ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਨਹੀਂ।
ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ — ਬੈਂਕ ਚਾਰਜ, ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਏ ਪੈਸੇ — Accounts → Quick Entry ਵਰਤੋ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ GST ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; Profit & Loss ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਅੰਕੜੇ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | ਜੋ ਮਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚਿਆ ਉਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਲਾਗਤ ਪਈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਖਰੀਦ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਲਈ ਗਈ। |
| Gross Profit | Revenue (Sales) ਘਟਾ Cost of Goods Sold, ਕਿਰਾਏ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਤੇ ਹੋਰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। |
| Indirect Expenses | ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਖਰਚੇ ਜੋ ਮਾਲ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨਹੀਂ: ਕਿਰਾਇਆ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ, ਬਿਜਲੀ, ਬੈਂਕ ਚਾਰਜ। |
| Cash Book | ਇਸ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਦੀ ਆਮਦ ਤੇ ਨਿਕਾਸੀ, ਡੈਬਿਟ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਜੋੜ ਨਾਲ। |
| Bank Book | ਇਸ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਆਏ ਤੇ ਗਏ ਪੈਸੇ, ਡੈਬਿਟ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਜੋੜ ਨਾਲ। |
| General Ledger | ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ, ਚੱਲਦੇ ਬਕਾਏ ਨਾਲ। |
| Trial Balance | ਹਰ ਖਾਤੇ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ, ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ, ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਤਾਬਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet ਵਿੱਚ Equity ਦੇ ਥੱਲੇ ਦੀ ਕਤਾਰ ਜੋ As on Date ਤੱਕ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਜਾਂ ਘਾਟਾ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। |