దశలు
- Accounts → Profit & Loss తెరవండి. ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం మొదటి రోజు నుండి ఈ రోజు వరకు; తేదీలు మార్చి Filter క్లిక్ చేయండి.
- Revenue (Sales) మైనస్ Cost of Goods Sold అంటే Gross Profit. తర్వాత Other Income, Indirect Expenses కలిపి Net Profit లేదా Net Loss వస్తుంది. మొత్తాలు GST లేకుండా.
- ఈ నెల మీ పుస్తకాల్లోని ప్రతి ఎంట్రీ చూడటానికి Accounts → Day Book తెరవండి: తేదీ, ఖాతా, వివరణ, డెబిట్, క్రెడిట్.
- నెల పక్కన బాణాలతో వెనక్కి లేదా ముందుకు వెళ్లండి, లేదా From, To పెట్టి Apply క్లిక్ చేయండి. Excel లిస్ట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
- Accounts → Balance Sheet తెరవండి: ఒక తేదీ నాటికి Assets కు ఎదురుగా Liabilities & Equity. As on Date మార్చి Show క్లిక్ చేయండి.
- నోట్‌లో Balance Sheet is balanced. అని ఉండాలి. Balance Sheet has a difference — investigate. అని వస్తే ఎంట్రీలను అకౌంటెంట్‌తో చెక్ చేయించండి.
తెలుసుకోవాల్సినవి
పేజీలో This is not your profit yet అని వస్తే, మీ కొనుగోలు ఇన్వాయిస్‌లలో కాస్ట్ ధర లేదు లేదా ఖర్చులు నమోదు కాలేదు. అప్పుడు పైన Sales, before costs అని ఉంటుంది — ఆ అంకె మీ అమ్మకాలే, లాభం కాదు.
బిల్లులు, మీరు నమోదు చేసే చెల్లింపులు పుస్తకాల్లోకి వాటంతట అవే వస్తాయి. బ్యాంక్ చార్జీలు, మీరు పెట్టిన సొంత డబ్బు వంటివాటికి Accounts → Quick Entry వాడండి.
డ్యాష్‌బోర్డ్ అమ్మకాలు GST తో ఉంటాయి; Profit & Loss లో GST ఉండదు, అందుకే రెండు అంకెలు వేరుగా ఉంటాయి.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | మీరు అమ్మిన సరుకు మీకు ఎంతకు పడిందో, మీ పుస్తకాల కొనుగోలు వైపు నుండి. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) మైనస్ Cost of Goods Sold — అద్దె, జీతాలు వంటి నడక ఖర్చులకు ముందు. |
| Indirect Expenses | సరుకు ఖర్చు కాని నడక ఖర్చులు: అద్దె, జీతాలు, కరెంటు, బ్యాంక్ చార్జీలు. |
| Cash Book | ఆ కాలంలో వచ్చిన, ఇచ్చిన నగదు — డెబిట్, క్రెడిట్ మొత్తాలతో. |
| Bank Book | ఆ కాలంలో బ్యాంక్‌లోకి వచ్చిన, వెళ్లిన డబ్బు — డెబిట్, క్రెడిట్ మొత్తాలతో. |
| General Ledger | మీరు ఎంచుకున్న ఒక ఖాతాలోని అన్ని ఎంట్రీలు, రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్‌తో. |
| Trial Balance | ప్రతి ఖాతా ఓపెనింగ్, డెబిట్, క్రెడిట్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ — పుస్తకాలు సరిపోతున్నాయో చూడటానికి. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet లో Equity కింద, As on Date వరకు మీ లాభం లేదా నష్టం చూపే వరుస. |