ಹಂತಗಳು
- Accounts → Profit & Loss ತೆರೆಯಿರಿ. ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಆರಂಭದಿಂದ ಇಂದಿನವರೆಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ದಿನಾಂಕ ಬದಲಿಸಿ Filter ಒತ್ತಿ.
- Revenue (Sales) ಮೈನಸ್ Cost of Goods Sold = Gross Profit. ನಂತರ Other Income ಮತ್ತು Indirect Expenses ಸೇರಿ Net Profit ಅಥವಾ Net Loss ಬರುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತಗಳು GST ಇಲ್ಲದೆ.
- ಈ ತಿಂಗಳ ಪುಸ್ತಕದ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಗೆ Accounts → Day Book ತೆರೆಯಿರಿ: ದಿನಾಂಕ, ಖಾತೆ, ವಿವರಣೆ, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್.
- ತಿಂಗಳ ಪಕ್ಕದ ಬಾಣಗಳಿಂದ ಹಿಂದೆ ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ, ಅಥವಾ From ಮತ್ತು To ಹೊಂದಿಸಿ Apply ಒತ್ತಿ. Excel ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- Accounts → Balance Sheet ತೆರೆಯಿರಿ: ಒಂದು ದಿನಾಂಕದಂದು Assets ಮತ್ತು Liabilities & Equity. As on Date ಬದಲಿಸಿ Show ಒತ್ತಿ.
- ಟಿಪ್ಪಣಿ Balance Sheet is balanced. ಎಂದು ಇರಬೇಕು. Balance Sheet has a difference — investigate. ಎಂದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ರಿಂದ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಪುಟದಲ್ಲಿ This is not your profit yet ಕಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರ್ಚೇಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ ಇಲ್ಲ ಅಥವಾ ಖರ್ಚು ದಾಖಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥ. ಆಗ ಹೆಡ್‌ಲೈನ್ Sales, before costs ಎಂದಿರುತ್ತದೆ — ಆ ಅಂಕಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ, ಲಾಭ ಅಲ್ಲ.
ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ದಾಖಲಿಸುವ ಪಾವತಿಗಳು ತಾನಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಬೇರೆಲ್ಲದಕ್ಕೆ — ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಾರ್ಜ್, ನೀವು ಹಾಕಿದ ಹಣ — Accounts → Quick Entry ಬಳಸಿ.
ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ GST ಸೇರಿದೆ; Profit & Loss ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಎರಡು ಅಂಕಿಗಳು ಬೇರೆ ಇರುತ್ತವೆ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | ನೀವು ಮಾರಿದ ಸಾಮಾನಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಆದ ಖರ್ಚು, ಪುಸ್ತಕದ ಖರೀದಿ ಬದಿಯಿಂದ. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) ಮೈನಸ್ Cost of Goods Sold, ಬಾಡಿಗೆ, ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಇತರ ನಡೆಸುವ ಖರ್ಚಿನ ಮೊದಲು. |
| Indirect Expenses | ಸಾಮಾನಿನ ಖರ್ಚು ಅಲ್ಲದ ನಡೆಸುವ ಖರ್ಚು: ಬಾಡಿಗೆ, ಸಂಬಳ, ಕರೆಂಟ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಾರ್ಜ್. |
| Cash Book | ಅವಧಿಯ ನಗದು ಒಳ ಮತ್ತು ಹೊರ, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಒಟ್ಟು ಜೊತೆ. |
| Bank Book | ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಬಂದ ಮತ್ತು ಹೋದ ಹಣ, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಒಟ್ಟು ಜೊತೆ. |
| General Ledger | ನೀವು ಆರಿಸಿದ ಒಂದು ಖಾತೆಯ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ, ನಡೆಯುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ. |
| Trial Balance | ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಆರಂಭ, ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್; ಪುಸ್ತಕ ತಾಳೆ ಆಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet ನಲ್ಲಿ Equity ಕೆಳಗಿನ ಸಾಲು; As on Date ವರೆಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟ ಇದರಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. |