ഘട്ടങ്ങൾ
- Accounts → Profit & Loss തുറക്കുക. സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെ തുടക്കം മുതൽ ഇന്നുവരെ കാണിക്കും; തീയതി മാറ്റി Filter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Revenue (Sales) മൈനസ് Cost of Goods Sold എന്നത് Gross Profit ആണ്. പിന്നെ Other Income, Indirect Expenses എന്നിവ ചേർത്ത് Net Profit അല്ലെങ്കിൽ Net Loss കിട്ടും. തുകകൾ GST ഇല്ലാതെയാണ്.
- ഈ മാസത്തെ കണക്കുപുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ എൻട്രിയും കാണാൻ Accounts → Day Book തുറക്കുക: തീയതി, അക്കൗണ്ട്, വിവരണം, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ്.
- മാസത്തിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ കൊണ്ട് പിന്നോട്ടോ മുന്നോട്ടോ പോകുക, അല്ലെങ്കിൽ From, To സെറ്റ് ചെയ്ത് Apply ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും.
- Accounts → Balance Sheet തുറക്കുക: ഒരു തീയതിയിലെ Assets, Liabilities & Equity എന്നിവ. As on Date മാറ്റി Show ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കുറിപ്പ് Balance Sheet is balanced. എന്ന് വരണം. Balance Sheet has a difference — investigate. എന്നാണ് വരുന്നതെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടന്റിനെ കൊണ്ട് എൻട്രികൾ പരിശോധിപ്പിക്കുക.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
പേജിൽ This is not your profit yet എന്ന് കണ്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ഇൻവോയ്സുകളിൽ വാങ്ങൽ വിലയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. അപ്പോൾ തലക്കെട്ട് Sales, before costs എന്നായിരിക്കും — ആ സംഖ്യ വിൽപ്പനയാണ്, ലാഭമല്ല.
ബില്ലുകളും നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പേയ്മെന്റുകളും താനേ കണക്കുപുസ്തകത്തിൽ എത്തും. ബാക്കി എന്തിനും — ബാങ്ക് ചാർജ്, നിങ്ങൾ ഇട്ട പണം — Accounts → Quick Entry ഉപയോഗിക്കുക.
ഡാഷ്ബോർഡിലെ വിൽപ്പനയിൽ GST ഉൾപ്പെടും; Profit & Loss-ൽ ഇല്ല, അതുകൊണ്ട് രണ്ട് സംഖ്യയും വ്യത്യാസപ്പെടും.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | വിറ്റ സാധനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് വന്ന ചെലവ്, കണക്കുപുസ്തകത്തിലെ പർച്ചേസ് ഭാഗത്ത് നിന്ന്. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) മൈനസ് Cost of Goods Sold, വാടക, ശമ്പളം, മറ്റ് നടത്തിപ്പ് ചെലവുകൾക്ക് മുമ്പ്. |
| Indirect Expenses | സാധനച്ചെലവല്ലാത്ത നടത്തിപ്പ് ചെലവുകൾ: വാടക, ശമ്പളം, കറന്റ്, ബാങ്ക് ചാർജ്. |
| Cash Book | കാലയളവിലെ ക്യാഷ് വരവും പോക്കും, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ആകെ സഹിതം. |
| Bank Book | കാലയളവിൽ ബാങ്കിൽ വന്നതും പോയതുമായ പണം, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ആകെ സഹിതം. |
| General Ledger | നിങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ എല്ലാ എൻട്രിയും ഓടുന്ന ബാലൻസ് സഹിതം. |
| Trial Balance | ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും ഓപ്പണിങ്, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ്, ക്ലോസിങ് ബാലൻസ്; കണക്കുകൾ ഒത്തുപോകുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കാൻ. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet-ൽ Equity-ക്ക് താഴെയുള്ള വരി; As on Date വരെയുള്ള ലാഭമോ നഷ്ടമോ കൊണ്ടുപോകുന്നത്. |