படிகள்
- Accounts → Profit & Loss திறக்கவும். நிதியாண்டு தொடக்கம் முதல் இன்று வரை காட்டும்; தேதிகளை மாற்றி Filter அழுத்துங்கள்.
- Revenue (Sales) மைனஸ் Cost of Goods Sold = Gross Profit. பிறகு Other Income, Indirect Expenses சேர்ந்து Net Profit அல்லது Net Loss தரும். தொகைகள் GST இல்லாமல்.
- இந்த மாதம் உங்கள் புத்தகத்தில் உள்ள எல்லா பதிவுகளுக்கும் Accounts → Day Book திறங்கள்: தேதி, கணக்கு, narration, debit, credit.
- மாதத்தின் அருகே உள்ள அம்புகளால் முன்னும் பின்னும் செல்லுங்கள், அல்லது From, To வைத்து Apply அழுத்துங்கள். Excel பட்டியலை டவுன்லோட் செய்யும்.
- Accounts → Balance Sheet திறங்கள்: ஒரு தேதியில் Assets, Liabilities & Equity. As on Date மாற்றி Show அழுத்துங்கள்.
- குறிப்பு Balance Sheet is balanced. என்று இருக்க வேண்டும். Balance Sheet has a difference — investigate. என்றால் accountant-ஐ பதிவுகளைச் சரிபார்க்கச் சொல்லுங்கள்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
பக்கத்தில் This is not your profit yet என்று வந்தால், உங்கள் purchase invoice-களில் cost price இல்லை அல்லது செலவுகள் பதியப்படவில்லை. தலைப்பு Sales, before costs என்று இருக்கும் — அது உங்கள் விற்பனை, லாபம் அல்ல.
bill-களும் நீங்கள் பதியும் பணமும் தானாகவே புத்தகத்துக்குப் போகும். மற்றவைக்கு — வங்கிக் கட்டணம், நீங்கள் போட்ட பணம் — Accounts → Quick Entry பயன்படுத்துங்கள்.
Dashboard விற்பனையில் GST உண்டு; Profit & Loss-ல் இல்லை, அதனால் இரண்டு எண்களும் வேறுபடும்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | நீங்கள் விற்ற பொருட்களுக்கு ஆன செலவு, புத்தகத்தின் வாங்கல் பக்கத்திலிருந்து. |
| Gross Profit | Revenue (Sales) மைனஸ் Cost of Goods Sold, வாடகை, சம்பளம், மற்ற செலவுகளுக்கு முன். |
| Indirect Expenses | பொருள் செலவு அல்லாத நடத்தும் செலவுகள்: வாடகை, சம்பளம், மின்சாரம், வங்கிக் கட்டணம். |
| Cash Book | காலத்தில் பணம் உள்ளே, வெளியே, debit மற்றும் credit மொத்தத்துடன். |
| Bank Book | காலத்தில் வங்கிக்கு வந்த, போன பணம், debit மற்றும் credit மொத்தத்துடன். |
| General Ledger | நீங்கள் தேர்ந்த ஒரு கணக்கின் எல்லா பதிவுகளும் ஓடும் balance-உடன். |
| Trial Balance | ஒவ்வொரு கணக்கின் opening, debit, credit, closing balance; புத்தகம் பொருந்துகிறதா என்று பார்க்க. |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet-ல் Equity-க்குக் கீழே As on Date வரையிலான லாபம் அல்லது நஷ்டத்தைக் கொண்டுள்ள வரி. |