مراحل
- Accounts → Profit & Loss کھولیں۔ یہ مالی سال کے آغاز سے آج تک چلتا ہے؛ تاریخیں بدلیں اور Filter دبائیں۔
- Revenue (Sales) منفی Cost of Goods Sold سے Gross Profit بنتا ہے۔ پھر Other Income اور Indirect Expenses سے Net Profit یا Net Loss۔ رقمیں GST کے بغیر ہیں۔
- اس مہینے کے کھاتوں کی ہر انٹری کے لیے Accounts → Day Book کھولیں: تاریخ، اکاؤنٹ، تفصیل، ڈیبٹ اور کریڈٹ۔
- مہینے کے پاس تیروں سے آگے پیچھے جائیں، یا From اور To لگا کر Apply دبائیں۔ Excel فہرست ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
- Accounts → Balance Sheet کھولیں: ایک تاریخ تک Assets بمقابلہ Liabilities & Equity۔ As on Date بدلیں اور Show دبائیں۔
- نوٹ میں Balance Sheet is balanced. لکھا ہونا چاہیے۔ اگر Balance Sheet has a difference — investigate. لکھا ہو تو انٹریاں اپنے اکاؤنٹنٹ سے جچوائیں۔
جاننا ضروری ہے
اگر پیج پر This is not your profit yet دکھے تو آپ کی پرچیز انوائس میں خرید قیمت نہیں یا کوئی خرچ درج نہیں۔ تب سرخی Sales, before costs ہوتی ہے — وہ عدد آپ کی سیلز ہے، منافع نہیں۔
بل اور آپ کی درج کی ہوئی ادائیگیاں خود کھاتوں میں پہنچ جاتی ہیں۔ باقی کسی بھی چیز کے لیے — بینک چارج، اپنا ڈالا ہوا پیسہ — Accounts → Quick Entry استعمال کریں۔
ڈیش بورڈ کی سیلز میں GST شامل ہے؛ Profit & Loss میں نہیں، اس لیے دونوں اعداد الگ ہوتے ہیں۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | آپ نے جو مال بیچا اس کی لاگت، کھاتوں کے پرچیز والے حصے سے لی ہوئی۔ |
| Gross Profit | Revenue (Sales) منفی Cost of Goods Sold، کرائے، تنخواہوں اور دوسرے چلتے خرچ سے پہلے۔ |
| Indirect Expenses | چلتے خرچ جو مال کی لاگت نہیں ہیں: کرایہ، تنخواہیں، بجلی، بینک چارج۔ |
| Cash Book | مدت کا کیش آنا جانا، ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹوٹل کے ساتھ۔ |
| Bank Book | مدت میں آپ کے بینک میں آنے جانے والے پیسے، ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹوٹل کے ساتھ۔ |
| General Ledger | آپ کے چنے ایک اکاؤنٹ کی ہر انٹری، چلتے بیلنس کے ساتھ۔ |
| Trial Balance | ہر اکاؤنٹ کا ابتدائی، ڈیبٹ، کریڈٹ اور اختتامی بیلنس، یہ جانچنے کو کہ کھاتے ملتے ہیں۔ |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet میں Equity کے نیچے کی قطار جو As on Date تک کا منافع یا نقصان لے کر چلتی ہے۔ |