ধাপ
- Accounts → Profit & Loss খুলুন। এটা আর্থিক বছরের শুরু থেকে আজ পর্যন্ত চলে; তারিখ বদলে Filter ক্লিক করুন।
- Revenue (Sales) থেকে Cost of Goods Sold বাদ দিলে Gross Profit। তারপর Other Income ও Indirect Expenses মিলে Net Profit বা Net Loss। টাকা GST ছাড়া।
- Accounts → Day Book খুলে এই মাসে খাতার প্রতিটা এন্ট্রি দেখুন: তারিখ, অ্যাকাউন্ট, বিবরণ, ডেবিট ও ক্রেডিট।
- মাসের পাশের তীর দিয়ে পিছনে-সামনে যান, বা From ও To দিয়ে Apply ক্লিক করুন। Excel তালিকা ডাউনলোড করে।
- Accounts → Balance Sheet খুলুন: কোনো তারিখে Assets বনাম Liabilities & Equity। As on Date বদলে Show ক্লিক করুন।
- নোটে Balance Sheet is balanced. লেখা থাকা উচিত। Balance Sheet has a difference — investigate. লেখা থাকলে অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দিয়ে এন্ট্রিগুলো দেখান।
জেনে রাখুন
পেজে This is not your profit yet দেখালে বুঝবেন আপনার পারচেজ ইনভয়েসে কেনার দাম নেই বা কোনো খরচ লেখা হয়নি। তখন হেডলাইন Sales, before costs হয় — ওই অঙ্ক আপনার বিক্রি, লাভ নয়।
বিল আর আপনার লেখা পেমেন্ট নিজে থেকেই খাতায় যায়। বাকি সবকিছুর জন্য — ব্যাংকের চার্জ, নিজের টাকা ঢোকানো — Accounts → Quick Entry ব্যবহার করুন।
ড্যাশবোর্ডের বিক্রিতে GST ধরা থাকে; Profit & Loss-এ থাকে না, তাই দুই অঙ্ক আলাদা।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | আপনি যা বিক্রি করেছেন সেই মালের খরচ, খাতার কেনার দিক থেকে নেওয়া। |
| Gross Profit | Revenue (Sales) থেকে Cost of Goods Sold বাদ, ভাড়া, বেতন ও অন্য চলতি খরচের আগে। |
| Indirect Expenses | চলতি খরচ যা মালের খরচ নয়: ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ, ব্যাংক চার্জ। |
| Cash Book | এই সময়ে নগদ আসা-যাওয়া, ডেবিট ও ক্রেডিট মোট সহ। |
| Bank Book | এই সময়ে ব্যাংকে ঢোকা-বেরোনো টাকা, ডেবিট ও ক্রেডিট মোট সহ। |
| General Ledger | আপনার বাছা একটা অ্যাকাউন্টের প্রতিটা এন্ট্রি, চলতি ব্যালেন্স সহ। |
| Trial Balance | প্রতিটা অ্যাকাউন্টের শুরু, ডেবিট, ক্রেডিট ও শেষ ব্যালেন্স, খাতা মিলছে কি না দেখার জন্য। |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet-এ Equity-র নিচের সারি, As on Date পর্যন্ত আপনার লাভ বা লোকসান ধরে। |