ধাপ
- Reports & Compliance → Report Centre খুলে Inventory & Stock ক্লিক করুন।
- Stock Summary প্রতি গুদামের পরিমাণ, Avg Cost, Avg MRP, Value @Cost ও Value @MRP দেখায়; Stock Ledger কোনো তারিখ-সীমায় একটা প্রোডাক্টের প্রতিটা আসা-যাওয়া দেখায়।
- Sales & Inventory Insights-এ Low Stock/Stock Alert খুলুন: অ্যালার্ট সীমায় বা তার নিচে থাকা প্রোডাক্ট, স্টক শেষ হওয়াগুলো আগে, Available Qty ও Low Stock Alert সহ।
- Non-Moving Stock যা বিক্রি হচ্ছে না তা খুঁজে দেয়, আর Returns & Damages ও Discounts Given দেখায় মার্জিন থেকে কী কী বেরিয়ে গেল।
- Profitability & Performance-এ Product Profitability খুলুন: প্রতিটা পারচেজ ব্যাচ Purchase Price, Selling Price, Qty Sold, Revenue, Cost ও Profit সহ।
- Margin Analysis ক্যাটাগরি ধরে গড় মার্জিন % দেয়, Fast/Slow Moving Items বিক্রির গতি দেয়, আর Customer Profitability ক্রেতাদের যত লাভ দিয়েছেন সেই ক্রমে সাজায়।
জেনে রাখুন
কম স্টক ধরা হয় প্রোডাক্ট ধরে, ব্যাচ ধরে নয়: প্রোডাক্টের সব ব্যাচ যোগ করে তার নিজের অ্যালার্ট সীমার সঙ্গে মেলানো হয়, তাই একটা প্রায় খালি পুরোনো ব্যাচ অ্যালার্ট তোলে না।
এই রিপোর্টগুলো সত্যিই বেরিয়ে যাওয়া স্টক গোনে। স্টক বেরোয় শুধু তখন যখন অর্ডার Completed এবং Delivered দুটোই হয় — বিল কার্ট বা ড্রাফট থাকতে কখনো নয়।
Product Profitability শুধু যে ব্যাচ বিক্রি হয়েছে তা গোনে, অ্যাপ্রুভ হওয়া বাতিল ও ফেরত বাদ দেয়, আর Revenue GST ছাড়া পড়ে। এক সাপ্লায়ারকে যাচাই করতে Supplier দিয়ে ফিল্টার করুন।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Available Qty | ওই প্রোডাক্টের হাতে যা আছে, সব ব্যাচ যোগ করে। |
| Low Stock Alert | প্রোডাক্টের নিজের অ্যালার্ট সীমা। কিছু ঠিক করা না থাকলে 10 ধরা হয়। |
| Stock Summary | গুদাম ধরে এখনকার স্টক, কেনা দামে আর MRP-তে হিসাব করা। |
| Stock Ledger | তারিখ-সীমায় একটা প্রোডাক্টের মাল ঢোকা ও বেরোনোর সব হিসাব। |
| Non-Moving Stock | আপনার বাছা মাসের সংখ্যায় যে প্রোডাক্টের ব্যাচ বিক্রি হয়নি। |
| Product Profitability | প্রোডাক্টের প্রতিটা পারচেজ ব্যাচের Revenue, খরচ ও লাভ। |
| Margin Analysis | ক্যাটাগরি ধরে গড় মার্জিন %, Revenue বনাম খরচ। |
| Fast/Slow Moving Items | প্রতিটা প্রোডাক্ট কত দ্রুত বিক্রি হয়, পরিমাণ ও টাকা দুই হিসাবেই। |
| Sales Summary | দিন বা মাস ধরে বিক্রি: অর্ডার, পরিমাণ, মোট বিক্রি, ছাড় ও নিট বিক্রি। |
এখানকার লাভ আপনার পারচেজ এন্ট্রির ওপর নির্ভর করে: যে পারচেজ ইনভয়েসে পরিমাণ আছে কিন্তু কেনার দাম নেই, সেই ব্যাচের প্রতিটা বিক্রি পুরোটাই লাভ দেখাবে।