ଧାପ
- Accounts → Profit & Loss ଖୋଲନ୍ତୁ। ଏହା ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ଆରମ୍ଭରୁ ଆଜି ଯାଏଁ ଚାଲେ; ତାରିଖ ବଦଳାଇ Filter କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Revenue (Sales) ବିୟୋଗ Cost of Goods Sold ଦିଏ Gross Profit। Other Income ଓ Indirect Expenses ତା'ପରେ Net Profit ବା Net Loss ଦିଅନ୍ତି। ରାଶି GST ବିନା।
- ଏହି ମାସରେ ଆପଣଙ୍କ ଖାତାର ସବୁ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ Accounts → Day Book ଖୋଲନ୍ତୁ: ତାରିଖ, ଖାତା, ବିବରଣୀ, ଡେବିଟ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍।
- ମାସ ପାଖର ତୀର ଦ୍ୱାରା ପଛକୁ ବା ଆଗକୁ ଯାଆନ୍ତୁ, ବା From ଓ To ଦେଇ Apply କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Excel ତାଲିକା ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ।
- Accounts → Balance Sheet ଖୋଲନ୍ତୁ: ଗୋଟିଏ ତାରିଖରେ Assets ବନାମ Liabilities & Equity। As on Date ବଦଳାଇ Show କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ନୋଟ୍ Balance Sheet is balanced. ପଢ଼ିବା ଉଚିତ। ଯଦି Balance Sheet has a difference — investigate. ପଢ଼େ, ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯାଞ୍ଚ କରାନ୍ତୁ।
ଜାଣିବା ଭଲ
ପେଜ୍ This is not your profit yet ଦେଖାଇଲେ, ଆପଣଙ୍କ ପର୍ଚେଜ୍ ଇନଭଏସ୍ ରେ କିଣା ଦାମ୍ ନାହିଁ ବା କୌଣସି ଖର୍ଚ୍ଚ ଲେଖା ନାହିଁ। ସେତେବେଳେ ହେଡଲାଇନ୍ Sales, before costs ପଢ଼େ — ସେ ସଂଖ୍ୟା ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରି, ଲାଭ ନୁହେଁ।
ବିଲ୍ ଓ ଆପଣ ଲେଖୁଥିବା ଦେୟ ନିଜେ ଖାତାରେ ପହଞ୍ଚେ। ଅନ୍ୟ ସବୁ ପାଇଁ — ବ୍ୟାଙ୍କ ଚାର୍ଜ, ଆପଣ ଲଗାଇଥିବା ଟଙ୍କା — Accounts → Quick Entry ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ ବିକ୍ରିରେ GST ଥାଏ; Profit & Loss ରେ ନଥାଏ, ତେଣୁ ଦୁଇ ସଂଖ୍ୟା ଅଲଗା।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Cost of Goods Sold | ଆପଣ ବିକିଥିବା ମାଲ୍ ଆପଣଙ୍କୁ କେତେ ପଡ଼ିଲା, ଖାତାର କିଣା ପକ୍ଷରୁ ନିଆ। |
| Gross Profit | Revenue (Sales) ବିୟୋଗ Cost of Goods Sold, ଭଡ଼ା, ଦରମା ଓ ଅନ୍ୟ ଚଳନ୍ତି ଖର୍ଚ୍ଚ ପୂର୍ବରୁ। |
| Indirect Expenses | ମାଲ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ନହେଉଥିବା ଚଳନ୍ତି ଖର୍ଚ୍ଚ: ଭଡ଼ା, ଦରମା, ବିଜୁଳି, ବ୍ୟାଙ୍କ ଚାର୍ଜ। |
| Cash Book | ଅବଧିରେ ନଗଦ ଆସିବା ଓ ଯିବା, ଡେବିଟ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ମୋଟ ସହ। |
| Bank Book | ଅବଧିରେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ଆସିବା ଓ ଯିବା ଟଙ୍କା, ଡେବିଟ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ମୋଟ ସହ। |
| General Ledger | ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଗୋଟିଏ ଖାତାର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ଚାଲୁ ବାକି ସହ। |
| Trial Balance | ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତାର ଆରମ୍ଭ, ଡେବିଟ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଶେଷ ବାକି, ଖାତା ମିଳୁଛି କି ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ। |
| Profit & Loss (Current Year) | Balance Sheet ରେ Equity ତଳ ଧାଡ଼ି, As on Date ଯାଏଁ ଆପଣଙ୍କ ଲାଭ ବା କ୍ଷତି ବହନ କରେ। |