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अकाउंट, GST और रिपोर्ट

अपना दुकान डैशबोर्ड समझें

Business Command Center: आज की बिक्री, इस महीने की खरीद और खर्च, आपका बकाया और आपकी देनदारी।

चरण

  1. बिज़नेस लॉगिन करते ही यही पेज खुलता है। कहीं से भी साइड मेनू में ऊपर Dashboard क्लिक करें।
  2. ऊपर की पट्टी में Today's Sales, Month Sales, Month Purchase, Month Expenses, Net Position, Receivables, Payables और Collection हैं। टाइल पर क्लिक करने से उसकी रिपोर्ट खुलती है।
  3. Performance Analytics में 12-Month Business Trend, Weekly Sales Pulse और This Month Breakdown हैं।
  4. Operations Overview में Sales & Orders, Purchases & Payables, बाकी बिलों का Aging Analysis और Month P&L Snapshot हैं।
  5. Deep Insights में Payment Methods, Overdue Customers, Overdue Suppliers, Top Categories और Open Orders (Action Required) हैं।
  6. नए आँकड़ों के लिए Refresh क्लिक करें। मालिक Edit Dashboard से हिस्से खिसका या हटा सकता है, फिर Save Layout।

ध्यान रखें

यहाँ की बिक्री GST सहित है। Accounts का Profit & Loss GST के बिना है, इसलिए दोनों आँकड़े नहीं मिलेंगे।
Net Position इस महीने की बिक्री में से खरीद और खर्च घटाकर है। यह नकदी का नज़रिया है, मुनाफ़ा नहीं — मुनाफ़े के लिए Month P&L Snapshot या Profit & Loss देखें।
स्टाफ़ को वही हिस्से दिखते हैं जिनकी उनके रोल में अनुमति है, और जो टाइल वे नहीं खोल सकते वह कहीं नहीं ले जाता।

इस्तेमाल हुए शब्द

शब्दमतलब
Today's Salesआज की तारीख वाले पक्के बिलों का जोड़, नीचे उनकी संख्या के साथ।
Month Salesइस महीने की तारीख वाले पक्के बिल, नीचे पिछले महीने के आँकड़े के साथ।
Month Purchaseइस महीने की तारीख वाले मंज़ूर खरीद इनवॉइस, नीचे पिछले महीने के साथ।
Month Expensesइस महीने की तारीख वाले मंज़ूर खर्च बिल।
Net Positionइस महीने की बिक्री में से खरीद और खर्च घटाकर।
Receivablesआपके बिलों पर अभी तक बाकी पूरी रकम; नीचे की लाइन बताती है कितने ओवरड्यू या खुले हैं।
Payablesमंज़ूर खरीद इनवॉइस पर आपकी बाकी पूरी देनदारी।
Collectionआज ग्राहकों से मिला पैसा।
12-Month Business Trendपिछले 12 महीनों की बिक्री, खरीद और खर्च, महीने के हिसाब से।
Aging Analysisबाकी बिलों में कितने ओवरड्यू हैं, कितने जल्द ड्यू हैं और कितने अभी खुले हैं।
Month P&L Snapshotइस महीने की आमदनी के सामने COGS और खर्च, मार्जिन % और Collection Rate के साथ।
Payment Dues & Alertsड्यू डेट वाले बाकी बिल: ओवरड्यू, जल्द ड्यू या उधार पर।

ग्राहक जोड़ते समय लिखा ओपनिंग बैलेंस पुराना बकाया है, बिक्री नहीं; इसलिए वह Receivables में गिना जाता है पर Today's Sales या Month Sales में कभी नहीं।

इस हिस्से में आगेReport Centre में रिपोर्ट ढूँढें

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