પગલાં
- સાઇડ મેનુમાં Sales → Point of Sale ખોલો. Start POS Order પેજ તમારી ગ્રાહક યાદી સાથે ખુલે છે.
- ગ્રાહક પર Select દબાવો, અથવા નામ વગરના કાઉન્ટર વેચાણ માટે Walk-in / Cash Customer. યાદીમાં નથી? Add New Customer દબાવો.
- બિલ ખુલે છે. Search products by name, SKU, batch, or scan barcode માં લખો અને પ્રોડક્ટ પર Add to Cart દબાવો.
- કાર્ટ ખોલો, દરેક લાઇન પર Qty અને Net તપાસો, પછી Checkout દબાવો.
- ચુકવણીની રીત પસંદ કરો, Amount તપાસો, અને Review & Pay દબાવો. Confirm before paying પર દરેક બોક્સ ટિક કરો, પછી Confirm & Pay દબાવો.
- ઇન્વોઇસ તેના બિલ નંબર સાથે ખુલે છે. ગ્રાહકને નકલ આપવા Print / Download કે Share વાપરો.
જાણવા જેવું
કમ્પ્યુટર પર કાઉન્ટર શોર્ટકટ: F3 સર્ચ બોક્સ પર લઈ જાય, F2 કાર્ટ ખોલે-બંધ કરે, F8 Checkout છે અને F9 Save Draft છે.
Walk-in / Cash Customer એક સહિયારો રેકોર્ડ છે જે દરેક કાઉન્ટર વેચાણ વાપરે છે. તેને બદલો નહીં અને ક્યારેય સાચા ગ્રાહકમાં ફેરવો નહીં — તે એવો જ રહે તે રીતે બનેલો છે.
Walk-in / Cash Customer બટન નથી? તમારા ધંધા માટે Settings માં walk-in બિલિંગ બંધ છે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Cart | કાઉન્ટર પર તમે બનાવી રહ્યા છો તે બિલ. તે હજી વેચાણ નથી અને Sale Invoices માં દેખાતું નથી. |
| Walk-in / Cash Customer | ગ્રાહક વિગત વગરના કાઉન્ટર વેચાણ માટે વપરાતો સહિયારો રેકોર્ડ. દરેક walk-in બિલ આ એક લાઇન સામે લખાય છે. |
| Save | બિલને પછી પૂરું કરવા ડ્રાફ્ટ તરીકે રાખે છે. ડ્રાફ્ટ Sales → Saved / Drafts હેઠળ દેખાય છે. |
| Review & Pay | પૈસા લેતાં પહેલાં દેખાતી કન્ફર્મેશન ચેકલિસ્ટ. એક ટેપ Pay માટે POS settings ગિયરમાં તેને બંધ કરો. |
| Grey line under Net | ભાવ MRP કરતાં ઓછો કેમ છે તે: Group Price ₹… કે Last Bill Price ₹… (માલ અને સેવાઓ). દરેક ભાવ બિલ તારીખ સાથે જોવા તેને દબાવો. સાદા MRP પર કંઈ નહીં. Last bill માટે તેનું Settings સ્વીચ જોઈએ. ક્યારેય છપાતું નથી. |
| Price below purchase price | પ્રોડક્ટના ખર્ચથી નીચેનો યુનિટ ભાવ નકારાય છે અને વેચાણ ભાવ પર રીસેટ થાય છે. માલિકો ચેતવણી સાથે તેને ચલાવવા માટે Settings માં Block selling below purchase price (POS) બંધ કરી શકે. |
ચેકઆઉટ થયેલું બિલ કાર્ટ તરીકે ફરી ખુલતું નથી — તેને દબાવતાં તમે ઇન્વોઇસ પર પહોંચો છો — એટલે એ જ વેચાણ બે વાર બિલ થઈ શકતું નથી. આગલું વેચાણ Start POS Order થી શરૂ કરો.