પગલાં
- Purchase Bills ખોલો અને New Purchase દબાવો. બટન New PO કહેતું હોય તો તમારા ધંધાને ખરીદી ઓર્ડર જોઈએ: પહેલાં PO બનાવો અને તેના પર PI દબાવો.
- Supplier Name અને Purchase Date પસંદ કરો, અને Supplier Invoice Number (from bill) લખો. GST માટે એ જ નંબર મહત્વનો છે; Purchase Number (our reference) પોતે ભરાય છે.
- લાઇન ઉમેરવા પ્રોડક્ટ કાર્ડ દબાવો, પછી Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), સ્ટોર, અને MFG તથા EXP તારીખ સાથે Batch / Serial No ભરો.
- સપ્લાયરના બિલમાં ભાડું, આખા બિલ પર ડિસ્કાઉન્ટ કે રાઉન્ડ ઓફ છે? લાઇનની નીચે Freight & other charges, Discount on whole bill અને Round off ભરો.
- Create દબાવો. બિલ Draft તરીકે સેવ થાય છે અને તમારો સ્ટોક હજી બદલાયો નથી.
- યાદીમાં પાછા જઈ તે ડ્રાફ્ટ લાઇનનું Status બોક્સ ખોલી Approved પસંદ કરો. ત્રણેય કન્ફર્મેશન ટિક કરો અને Confirm & Approve દબાવો. સ્ટોક હવે ઉમેરાય છે.
જાણવા જેવું
સ્ટોક મંજૂરી વખતે ઉમેરાય છે, ડ્રાફ્ટ સેવ કરો ત્યારે ક્યારેય નહીં. Draft માં પડેલું બિલ Manage Stock માં કે ખરીદી ખાતાવહીમાં કંઈ બતાવતું નથી.
મંજૂરી પછી પૂરું એડિટર કાયમ બંધ થાય છે. Correct details (માલિક, કે તે પરવાનગી મળેલો સ્ટાફ) હજી તારીખ, બેચ, MFG, EXP, જે આઇટમમાંથી કંઈ વેચાયું નથી તેનો ખરીદ ભાવ, અને સ્ટોક બાકી હોય ત્યાં સુધી વેચાણ ભાવ (ફક્ત નવા વેચાણ માટે) સુધારે છે.
MRP GST સહિત લખો કે GST વગર તે એક સેટિંગ છે. ખરીદી ગ્રિડ ઉપરનું ગિયર ખોલી MRP already includes GST વાપરો - તેની નીચેની લાઇન બરાબર કહે છે કે તમારા ગ્રાહકને શું બિલ થશે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Draft | સેવ અને હજી બદલી શકાય. સ્ટોક નહીં, ખાતાવહી એન્ટ્રી નહીં, બાકી નહીં. |
| Approved | સ્ટોક ઉમેરાયો અને બિલ ચોપડામાં ગયું. લૉક. |
| Cancelled | બાજુએ મૂકેલું. સ્ટોક નહીં અને ખાતાવહી એન્ટ્રી નહીં. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | તમારા સપ્લાયરના બિલ પર છપાયેલો નંબર. GST માટે એ જ મહત્વનો છે. |
| Purchase Number (our reference) | તમારો પોતાનો ચાલુ નંબર. તમારા માટે ભરાય છે; પોતાની સિરીઝ રાખતા હો ત્યારે જ બદલો. |
| Purchase Price (excl. GST) | સપ્લાયર બિલ મુજબ યુનિટ દીઠ ખર્ચ, GST પહેલાં અને સપ્લાયર ડિસ્કાઉન્ટ ટકા પહેલાં. |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | આ બેચ તમે જે ભાવે વેચશો. સ્ટોક પેજ અને કાઉન્ટર બંને તે વાંચે છે. |
| Freight & other charges | સ્ટોકના ખર્ચમાં ઉમેરાય છે અને કિંમત મુજબ લાઇનમાં વહેંચાય છે, દરેક લાઇનના દરે GST સાથે; ડિસ્કાઉન્ટ પણ એ જ રીતે બાદ થાય છે. |
દરેક લાઇન પરનો GST પ્રોડક્ટના પોતાના ટેક્સ દરથી આવે છે અને રાજ્ય પ્રમાણે વહેંચાય છે: તમારા રાજ્યનો સપ્લાયર CGST + SGST આપે, બીજા રાજ્યનો IGST. મંજૂર બિલ ડિલીટ કરવું ફક્ત માલિક માટે છે, અને તેના સામે કંઈ ચૂકવાયું હોય કે કોઈ યુનિટ વેચાયું, અનામત રખાયું, ખસેડાયું કે પાછું ગયું હોય તો તે નકારાય છે.
આ વિભાગમાં આગળકાઉન્ટર પર તમારું પહેલું વેચાણ કરો