ഘട്ടങ്ങൾ
- Purchase Bills തുറന്ന് New Purchase ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബട്ടൺ New PO എന്നാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് പർച്ചേസ് ഓർഡർ നിർബന്ധമാണ്: ആദ്യം PO ഉണ്ടാക്കി അതിലെ PI അമർത്തുക.
- Supplier Name, Purchase Date എന്നിവ എടുത്ത് Supplier Invoice Number (from bill) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. GST-ക്ക് പ്രധാനം ആ നമ്പറാണ്; Purchase Number (our reference) താനേ നിറയും.
- വരി ചേർക്കാൻ പ്രോഡക്റ്റ് കാർഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), സ്റ്റോർ, MFG, EXP തീയതികൾ സഹിതം Batch / Serial No എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക.
- സപ്ലയറുടെ ബില്ലിൽ ചരക്കുകൂലി, മുഴുവൻ ബില്ലിലെ ഡിസ്കൗണ്ട്, റൗണ്ട് ഓഫ് ഉണ്ടോ? വരികൾക്ക് താഴെ Freight & other charges, Discount on whole bill, Round off പൂരിപ്പിക്കുക.
- Create ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബിൽ Draft ആയി സേവ് ആകും, സ്റ്റോക്ക് ഇതുവരെ മാറിയിട്ടില്ല.
- ലിസ്റ്റിലേക്ക് തിരിച്ചുപോയി ആ ഡ്രാഫ്റ്റ് വരിയിലെ Status ബോക്സ് തുറന്ന് Approved എടുക്കുക. മൂന്ന് സ്ഥിരീകരണങ്ങളും ടിക്ക് ചെയ്ത് Confirm & Approve ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ സ്റ്റോക്ക് ചേരും.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
സ്റ്റോക്ക് ചേരുന്നത് അംഗീകരിക്കുമ്പോഴാണ്, ഡ്രാഫ്റ്റ് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരിക്കലുമല്ല. Draft-ൽ കിടക്കുന്ന ബിൽ Manage Stock-ലോ പർച്ചേസ് ലെഡ്ജറിലോ ഒന്നും കാണിക്കില്ല.
അംഗീകരിച്ചാൽ പൂർണ്ണ എഡിറ്റർ എന്നെന്നേക്കുമായി അടയും. Correct details (ഉടമ, അല്ലെങ്കിൽ ആ അനുമതിയുള്ള സ്റ്റാഫ്) ഇപ്പോഴും തീയതി, ബാച്ച്, MFG, EXP, ഒന്നും വിറ്റിട്ടില്ലാത്ത ഐറ്റങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ വില, സ്റ്റോക്ക് ബാക്കിയുള്ളപ്പോൾ വിൽപ്പന വില (പുതിയ വിൽപ്പനകൾക്ക് മാത്രം) എന്നിവ ശരിയാക്കും.
MRP-യിൽ GST ഉൾപ്പെടുത്തിയാണോ അല്ലാതെയാണോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് എന്നത് ഒരൊറ്റ സെറ്റിങ്ങാണ്. പർച്ചേസ് ഗ്രിഡിന് മുകളിലെ ഗിയർ തുറന്ന് MRP already includes GST ഉപയോഗിക്കുക - അതിന് താഴത്തെ വരി നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർക്ക് കൃത്യമായി എത്ര ബിൽ ചെയ്യും എന്ന് പറയും.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Draft | സേവ് ചെയ്തു, ഇപ്പോഴും തിരുത്താം. സ്റ്റോക്ക് ഇല്ല, ലെഡ്ജർ എൻട്രി ഇല്ല, ഡ്യൂ ഇല്ല. |
| Approved | സ്റ്റോക്ക് ചേർത്തു, ബിൽ കണക്കുപുസ്തകത്തിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തു. ലോക്ക് ആയി. |
| Cancelled | മാറ്റിവെച്ചു. സ്റ്റോക്കും ലെഡ്ജർ എൻട്രിയും ഇല്ല. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | നിങ്ങളുടെ സപ്ലയറുടെ ബില്ലിൽ അച്ചടിച്ച നമ്പർ. GST-ക്ക് പ്രധാനം ഇതാണ്. |
| Purchase Number (our reference) | നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ക്രമനമ്പർ. താനേ നിറയും; സ്വന്തം സീരീസ് സൂക്ഷിക്കുന്നെങ്കിൽ മാത്രം മാറ്റുക. |
| Purchase Price (excl. GST) | സപ്ലയർ ബില്ലിലെ യൂണിറ്റ് ചെലവ്, GST-ക്കും സപ്ലയർ ഡിസ്കൗണ്ട് ശതമാനത്തിനും മുമ്പ്. |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | ഈ ബാച്ച് വിൽക്കാൻ പോകുന്ന വില. സ്റ്റോക്ക് പേജുകളും കൗണ്ടറും രണ്ടും ഇത് വായിക്കും. |
| Freight & other charges | സ്റ്റോക്കിന്റെ ചെലവിൽ ചേർത്ത്, വരികളുടെ മൂല്യത്തിനനുസരിച്ച് വീതിക്കും, ഓരോ വരിയുടെയും നിരക്കിൽ GST സഹിതം; ഡിസ്കൗണ്ടും അതേ രീതിയിൽ കുറയ്ക്കും. |
ഓരോ വരിയിലെയും GST പ്രോഡക്റ്റിന്റെ സ്വന്തം ടാക്സ് നിരക്കിൽ നിന്നാണ്, സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് വിഭജിക്കും: നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തെ സപ്ലയർക്ക് CGST + SGST, മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തെ സപ്ലയർക്ക് IGST. അംഗീകരിച്ച ബിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ പറ്റൂ; അതിനെതിരെ എന്തെങ്കിലും പണമടച്ചാലോ ഏതെങ്കിലും യൂണിറ്റ് വിൽക്കുകയോ റിസർവ് ചെയ്യുകയോ മാറ്റുകയോ തിരിച്ചയക്കുകയോ ചെയ്താലോ അത് നിരസിക്കും.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടുത്തത്കൗണ്ടറിൽ ആദ്യത്തെ വിൽപ്പന നടത്താം