ಹಂತಗಳು
- Purchase Bills ತೆರೆದು New Purchase ಒತ್ತಿ. ಬಟನ್ New PO ಎಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕಡ್ಡಾಯ: ಮೊದಲು PO ಮಾಡಿ, ಅದರ ಮೇಲೆ PI ಒತ್ತಿ.
- Supplier Name ಮತ್ತು Purchase Date ಆರಿಸಿ, Supplier Invoice Number (from bill) ಬರೆಯಿರಿ. GST ಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಆ ನಂಬರ್; Purchase Number (our reference) ತಾನಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ.
- ಸಾಲು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಾಡಕ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಒತ್ತಿ, ನಂತರ Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), ಸ್ಟೋರ್, ಮತ್ತು MFG ಹಾಗೂ EXP ದಿನಾಂಕ ಸಹಿತ Batch / Serial No ತುಂಬಿ.
- ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೈಟ್, ಇಡೀ ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಅಥವಾ ರೌಂಡ್ ಆಫ್ ಇದೆಯೇ? ಸಾಲುಗಳ ಕೆಳಗೆ Freight & other charges, Discount on whole bill ಮತ್ತು Round off ತುಂಬಿ.
- Create ಒತ್ತಿ. ಬಿಲ್ Draft ಆಗಿ ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಇನ್ನೂ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ.
- ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ಆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸಾಲಿನ Status ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆದು Approved ಆರಿಸಿ. ಮೂರು ದೃಢೀಕರಣ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ Confirm & Approve ಒತ್ತಿ. ಈಗ ಸ್ಟಾಕ್ ಸೇರುತ್ತದೆ.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಸ್ಟಾಕ್ ಅನುಮೋದನೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರುತ್ತದೆ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸೇವ್ ಮಾಡುವಾಗ ಎಂದೂ ಅಲ್ಲ. Draft ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಬಿಲ್ Manage Stock ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪರ್ಚೇಸ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೂ ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಅನುಮೋದನೆ ಪೂರ್ಣ ಎಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ. Correct details (ಮಾಲೀಕರು, ಅಥವಾ ಆ ಅನುಮತಿ ಇರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ) ಈಗಲೂ ದಿನಾಂಕ, ಬ್ಯಾಚ್, MFG, EXP, ಏನೂ ಮಾರದ ಐಟಂಗಳ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಉಳಿದಿರುವವರೆಗೆ ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ (ಹೊಸ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ) ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
MRP ಅನ್ನು GST ಸೇರಿಸಿ ಬರೆಯಬೇಕೇ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದು ಒಂದು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್. ಪರ್ಚೇಸ್ ಗ್ರಿಡ್ ಮೇಲಿನ ಗೇರ್ ತೆರೆದು MRP already includes GST ಬಳಸಿ - ಅದರ ಕೆಳಗಿನ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಿಲ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆದಿರುತ್ತದೆ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Draft | ಸೇವ್ ಆಗಿದೆ, ಇನ್ನೂ ತಿದ್ದಬಹುದು. ಸ್ಟಾಕ್, ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಟ್ರಿ, ಬಾಕಿ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ. |
| Approved | ಸ್ಟಾಕ್ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗಿದೆ. ಲಾಕ್ ಆಗಿದೆ. |
| Cancelled | ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇಟ್ಟಿದೆ. ಸ್ಟಾಕ್ ಇಲ್ಲ, ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಟ್ರಿ ಇಲ್ಲ. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | ನಿಮ್ಮ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಿದ ನಂಬರ್. GST ಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಇದು. |
| Purchase Number (our reference) | ನಿಮ್ಮದೇ ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ. ತಾನಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮದೇ ಸರಣಿ ಇಟ್ಟರೆ ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಿ. |
| Purchase Price (excl. GST) | ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ನಂತೆ ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ, GST ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ರಿಯಾಯಿತಿ ಶೇಕಡಾ ಮೊದಲು. |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | ಈ ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮಾರುವ ಬೆಲೆ. ಸ್ಟಾಕ್ ಪುಟಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ ಎರಡೂ ಇದನ್ನೇ ಓದುತ್ತವೆ. |
| Freight & other charges | ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಬೆಲೆಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ಸಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ ಹಂಚುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ದರದಲ್ಲಿ GST ಜೊತೆ; ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನೂ ಅದೇ ರೀತಿ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. |
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ GST ಪ್ರಾಡಕ್ಟ್‌ನ ತೆರಿಗೆ ದರದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ಹಂಚಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ CGST + SGST, ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದವರಿಗೆ IGST. ಅನುಮೋದಿತ ಬಿಲ್ ಅಳಿಸುವುದು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ, ಮತ್ತು ಅದರ ವಿರುದ್ಧ ಏನಾದರೂ ಪಾವತಿ ಆದ ಮೇಲೆ, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಯೂನಿಟ್ ಮಾರಿದ, ರಿಸರ್ವ್ ಮಾಡಿದ, ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದ ಅಥವಾ ರಿಟರ್ನ್ ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ ನಿರಾಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನದುಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿ