దశలు
- Purchase Bills తెరిచి New Purchase నొక్కండి. బటన్ New PO అని ఉంటే మీ వ్యాపారానికి PO తప్పనిసరి: ముందు PO పెట్టి దానిపై PI నొక్కండి.
- Supplier Name, Purchase Date ఎంచుకుని Supplier Invoice Number (from bill) రాయండి. GST కు ముఖ్యమైనది అదే; Purchase Number (our reference) దానంతట అదే నిండుతుంది.
- ప్రొడక్ట్ కార్డు నొక్కి లైన్ జోడించి Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), స్టోర్, Batch / Serial No తో పాటు MFG, EXP తేదీలు నింపండి.
- సప్లయర్ బిల్లులో ఫ్రైట్, మొత్తం బిల్లుపై డిస్కౌంట్ లేదా రౌండ్ ఆఫ్ ఉందా? లైన్ల కింద Freight & other charges, Discount on whole bill, Round off నింపండి.
- Create నొక్కండి. బిల్లు Draft గా సేవ్ అవుతుంది, స్టాక్ ఇంకా మారలేదు.
- జాబితాలో ఆ డ్రాఫ్ట్ రోలోని Status బాక్స్ తెరిచి Approved ఎంచుకోండి. మూడు నిర్ధారణలు టిక్ చేసి Confirm & Approve నొక్కండి. ఇప్పుడు స్టాక్ చేరుతుంది.
తెలుసుకోవాల్సినవి
అప్రూవ్ చేసినప్పుడే స్టాక్ చేరుతుంది, డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేసినప్పుడు కాదు. Draft లో ఉన్న బిల్లు Manage Stock లోనూ, పర్చేజ్ లెడ్జర్‌లోనూ కనిపించదు.
అప్రూవ్ అయ్యాక పూర్తి ఎడిటర్ శాశ్వతంగా మూసుకుపోతుంది. Correct details (యజమాని, లేదా ఆ అనుమతి ఉన్న స్టాఫ్) తేదీ, బ్యాచ్, MFG, EXP, ఏదీ అమ్మని వస్తువుల కొనుగోలు ధర, స్టాక్ ఉన్నంత వరకు అమ్మకం ధర (కొత్త అమ్మకాలకే) సరిచేస్తుంది.
MRP లో GST కలిపి రాస్తారా లేదా అనేది ఒక సెట్టింగ్. పర్చేజ్ గ్రిడ్ పైన ఉన్న గేర్ తెరిచి MRP already includes GST వాడండి - దాని కింది వాక్యం కస్టమర్‌కు ఎంత బిల్లు అవుతుందో స్పష్టంగా చూపుతుంది.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Draft | సేవ్ అయింది, ఇంకా మార్చవచ్చు. స్టాక్ లేదు, లెడ్జర్ ఎంట్రీ లేదు, బాకీ లేదు. |
| Approved | స్టాక్ చేరింది, బిల్లు లెక్కల్లోకి వెళ్లింది. లాక్ అయింది. |
| Cancelled | పక్కన పెట్టినది. స్టాక్ లేదు, లెడ్జర్ ఎంట్రీ లేదు. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | సప్లయర్ బిల్లుపై ముద్రించిన నంబర్. GST కు ముఖ్యమైనది ఇదే. |
| Purchase Number (our reference) | మీ సొంత వరుస నంబర్. దానంతట అదే వస్తుంది; మీ సొంత సిరీస్ ఉంటేనే మార్చండి. |
| Purchase Price (excl. GST) | సప్లయర్ బిల్లు ప్రకారం యూనిట్ ధర; GST ముందు, సప్లయర్ డిస్కౌంట్ శాతం ముందు. |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | ఈ బ్యాచ్‌ను మీరు అమ్మే ధర. స్టాక్ పేజీలు, కౌంటర్ రెండూ దీన్నే చదువుతాయి. |
| Freight & other charges | స్టాక్ ఖర్చులో కలుస్తుంది, విలువ ప్రకారం లైన్లకు పంచబడుతుంది, ప్రతి లైన్ GST రేటుతో; డిస్కౌంట్ కూడా అలాగే తగ్గుతుంది. |
ప్రతి లైన్‌పై GST ఆ ప్రొడక్ట్ టాక్స్ రేటు నుండి వస్తుంది, రాష్ట్రాన్ని బట్టి విడిపోతుంది: మీ రాష్ట్రంలోని సప్లయర్ అయితే CGST + SGST, వేరే రాష్ట్రం అయితే IGST. అప్రూవ్ అయిన బిల్లును యజమాని మాత్రమే తొలగించగలరు; దానిపై డబ్బు చెల్లించినా, ఏ యూనిట్ అయినా అమ్ముడైనా, రిజర్వ్ అయినా, తరలినా, తిరిగి పంపినా తొలగింపు నిరాకరించబడుతుంది.
ఈ విభాగంలో తర్వాతదికౌంటర్‌లో మీ మొదటి అమ్మకం చేయండి