टप्पे
- Purchase Bills उघडा आणि New Purchase क्लिक करा. बटनावर New PO असे असेल तर तुमच्या व्यवसायाला पर्चेस ऑर्डर लागते: आधी PO बनवा आणि त्यावर PI दाबा.
- Supplier Name आणि Purchase Date निवडा, आणि Supplier Invoice Number (from bill) टाका. GST साठी तोच नंबर महत्त्वाचा आहे; Purchase Number (our reference) आपोआप भरतो.
- ओळ जोडायला प्रॉडक्ट कार्डवर क्लिक करा, मग Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), स्टोअर, आणि MFG व EXP तारखांसह Batch / Serial No भरा.
- सप्लायरच्या बिलावर फ्रेट, पूर्ण बिलावर डिस्काउंट किंवा राउंड ऑफ आहे का? ओळींखाली Freight & other charges, Discount on whole bill आणि Round off भरा.
- Create क्लिक करा. बिल Draft म्हणून सेव्ह होते आणि तुमचा स्टॉक अजून बदललेला नाही.
- यादीत परत जाऊन त्या ड्राफ्ट ओळीचा Status बॉक्स उघडा आणि Approved निवडा. तिन्ही कन्फर्मेशन टिक करा आणि Confirm & Approve क्लिक करा. आता स्टॉक जोडला जातो.
हे माहीत असावे
स्टॉक मंजुरीलाच जोडला जातो, ड्राफ्ट सेव्ह करताना कधीच नाही. Draft मध्ये राहिलेले बिल Manage Stock मध्ये किंवा पर्चेस लेजरवर काहीही दाखवत नाही.
मंजुरीनंतर पूर्ण एडिटर कायमचा बंद होतो. Correct details (मालक, किंवा परवानगी दिलेला स्टाफ) अजूनही तारीख, बॅच, MFG, EXP, ज्यातून काहीही विकले नाही अशा वस्तूंची खरेदी किंमत, आणि स्टॉक शिल्लक असेपर्यंत विक्री किंमत (फक्त नव्या विक्रीसाठी) दुरुस्त करतो.
MRP GST सह टाकायचा की GST शिवाय हे एकाच सेटिंगने ठरते. पर्चेस ग्रिडच्या वरचा गिअर उघडा आणि MRP already includes GST वापरा - त्याखालची ओळ तुमच्या ग्राहकाला नेमके किती बिल होईल ते सांगते.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Draft | सेव्ह केलेले आणि अजून एडिट करता येते. स्टॉक नाही, लेजर एंट्री नाही, देणी नाहीत. |
| Approved | स्टॉक जोडला गेला आणि बिल तुमच्या खात्यांत पोस्ट झाले. लॉक. |
| Cancelled | बाजूला ठेवले. स्टॉक नाही आणि लेजर एंट्री नाही. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | तुमच्या सप्लायरच्या बिलावर छापलेला नंबर. GST साठी हाच महत्त्वाचा. |
| Purchase Number (our reference) | तुमचा स्वतःचा चालू नंबर. आपोआप भरतो; तुमची स्वतःची मालिका असेल तरच बदला. |
| Purchase Price (excl. GST) | सप्लायर बिलाप्रमाणे प्रति युनिट किंमत, GST आणि सप्लायर डिस्काउंट टक्क्याआधी. |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | तुम्ही ही बॅच ज्या किंमतीला विकाल ती. स्टॉक पेजेस आणि काउंटर दोन्ही हीच वाचतात. |
| Freight & other charges | स्टॉकच्या किंमतीत जोडले जाते आणि मूल्यानुसार ओळींमध्ये वाटले जाते, प्रत्येक ओळीच्या दराने GST सह; डिस्काउंट त्याच पद्धतीने वजा होतो. |
प्रत्येक ओळीवरील GST प्रॉडक्टच्या स्वतःच्या टॅक्स दरावरून येतो आणि राज्यानुसार विभागला जातो: तुमच्या राज्यातील सप्लायरला CGST + SGST, दुसऱ्या राज्यातील सप्लायरला IGST. मंजूर बिल डिलीट करणे फक्त मालकाला जमते, आणि त्यावर काही भरले गेले असेल किंवा कोणतेही युनिट विकले, राखून ठेवले, हलवले किंवा परत केले गेले असेल तर नाकारले जाते.
या विभागातील पुढचेकाउंटरवर तुमची पहिली विक्री करा