ଧାପ
- Purchase Bills ଖୋଲି New Purchase କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ବଟନ୍ ରେ ବଦଳରେ New PO ଥିଲେ, ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର୍ ଚାହେଁ: ପ୍ରଥମେ PO ବନାନ୍ତୁ ଓ ତା'ରେ PI ଦବାନ୍ତୁ।
- Supplier Name ଓ Purchase Date ବାଛନ୍ତୁ, ଆଉ Supplier Invoice Number (from bill) ଲେଖନ୍ତୁ। GST ପାଇଁ ଏହି ନମ୍ବର ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ; Purchase Number (our reference) ନିଜେ ଭରେ।
- ଲାଇନ୍ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କାର୍ଡ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), ଷ୍ଟୋର୍ ଓ Batch / Serial No MFG ଓ EXP ତାରିଖ ସହ ଭରନ୍ତୁ।
- ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ୍ ରେ ଭଡ଼ା, ପୂରା ବିଲ୍ ଉପରେ ଛାଡ଼ ବା ରାଉଣ୍ଡ ଅଫ୍ ଅଛି? ଲାଇନ୍ ତଳେ Freight & other charges, Discount on whole bill ଓ Round off ଭରନ୍ତୁ।
- Create କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ବିଲ୍ Draft ଭାବେ ସେଭ୍ ହୁଏ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବଦଳିନାହିଁ।
- ତାଲିକାକୁ ଫେରି, ସେହି ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଧାଡ଼ିର Status ବକ୍ସ ଖୋଲି Approved ବାଛନ୍ତୁ। ତିନି ନିଶ୍ଚିତକରଣ ଟିକ୍ କରି Confirm & Approve କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏବେ ଷ୍ଟକ୍ ଯୋଡ଼ାଯାଏ।
ଜାଣିବା ଭଲ
ଷ୍ଟକ୍ ଅନୁମୋଦନ ବେଳେ ଯୋଡ଼ାଯାଏ, ଡ୍ରାଫ୍ଟ ସେଭ୍ ବେଳେ କେବେ ନୁହେଁ। Draft ରେ ପଡ଼ିଥିବା ବିଲ୍ Manage Stock ରେ କିଛି ଦେଖାଏ ନାହିଁ ଓ ପର୍ଚେଜ୍ ଲେଜର୍ ରେ କିଛି ନାହିଁ।
ଅନୁମୋଦନ ପରେ ପୂରା ଏଡିଟର୍ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ବନ୍ଦ ହୁଏ। Correct details (ମାଲିକ, ବା ସେହି ଅନୁମତି ପାଇଥିବା ଷ୍ଟାଫ୍) ଏବେ ବି ତାରିଖ, ବ୍ୟାଚ୍, MFG, EXP, ଯେଉଁ ଆଇଟମ୍ ରୁ କିଛି ବିକ୍ରି ହୋଇନାହିଁ ତାର କିଣା ଦାମ୍, ଆଉ ଷ୍ଟକ୍ ବଳିଥିବା ବେଳେ ବିକ୍ରି ଦାମ୍ (କେବଳ ନୂଆ ବିକ୍ରି ପାଇଁ) ଠିକ୍ କରେ।
MRP ଭିତରେ GST ସହ ଲେଖିବେ ନା ବିନା, ଏହା ଗୋଟିଏ ସେଟିଂ। ପର୍ଚେଜ୍ ଗ୍ରିଡ୍ ଉପରେ ଗିଅର୍ ଖୋଲି MRP already includes GST ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ - ତା' ତଳ ଧାଡ଼ି ଠିକ୍ କହେ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ କେତେ ବିଲ୍ ହେବ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Draft | ସେଭ୍ ଓ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏଡିଟ୍ ଯୋଗ୍ୟ। ଷ୍ଟକ୍ ନାହିଁ, ଲେଜର୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ନାହିଁ, ବାକି ନାହିଁ। |
| Approved | ଷ୍ଟକ୍ ଯୋଡ଼ାଗଲା ଓ ବିଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ଖାତାରେ ଲେଖାଗଲା। ଲକ୍। |
| Cancelled | ଅଲଗା ରଖାଗଲା। ଷ୍ଟକ୍ ନାହିଁ ଓ ଲେଜର୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ନାହିଁ। |
| Supplier Invoice Number (from bill) | ଆପଣଙ୍କ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ୍ ରେ ଛପା ନମ୍ବର। GST ପାଇଁ ଏହା ହିଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ। |
| Purchase Number (our reference) | ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଚାଲୁ ନମ୍ବର। ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଭରାଯାଏ; ନିଜର ସିରିଜ୍ ରଖିଲେ ମାତ୍ର ବଦଳାନ୍ତୁ। |
| Purchase Price (excl. GST) | ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ପରି ୟୁନିଟ୍ ପିଛା ଖର୍ଚ୍ଚ, GST ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ ଛାଡ଼ ଶତକଡ଼ା ପୂର୍ବରୁ। |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | ଏହି ବ୍ୟାଚ୍ ଆପଣ ଯେଉଁ ଦାମ୍ ରେ ବିକିବେ। ଷ୍ଟକ୍ ପେଜ୍ ଓ କାଉଣ୍ଟର ଦୁଇଟି ଏହା ପଢ଼ନ୍ତି। |
| Freight & other charges | ଷ୍ଟକ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ସହ ଯୋଡ଼ାଯାଏ ଓ ମୂଲ୍ୟ ଅନୁସାରେ ଲାଇନ୍ ମଧ୍ୟରେ ଭାଗ ହୁଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲାଇନ୍ ହାରରେ GST ସହ; ଛାଡ଼ ସେହିପରି କଟାଯାଏ। |
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲାଇନ୍ ର GST ପ୍ରୋଡକ୍ଟର ନିଜ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାରରୁ ଆସେ ଓ ରାଜ୍ୟ ଅନୁସାରେ ଭାଗ ହୁଏ: ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟର ସପ୍ଲାୟର୍ ଙ୍କୁ CGST + SGST, ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟର ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ IGST। ଅନୁମୋଦିତ ବିଲ୍ ଡିଲିଟ୍ କରିବା କେବଳ ମାଲିକଙ୍କ ପାଇଁ, ଆଉ ଏହା ଉପରେ କିଛି ଦେୟ ହୋଇଥିଲେ ବା କୌଣସି ୟୁନିଟ୍ ବିକ୍ରି, ରିଜର୍ଭ, ଘୁଞ୍ଚା ବା ଫେରସ୍ତ ହୋଇଥିଲେ ମନା ହୁଏ।
ଏହି ବିଭାଗରେ ପରବର୍ତ୍ତୀକାଉଣ୍ଟରରେ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ବିକ୍ରି କରନ୍ତୁ