ধাপ
- Purchase Bills খুলে New Purchase ক্লিক করুন। বোতামে New PO লেখা থাকলে আপনার ব্যবসায় পারচেজ অর্ডার দরকার: আগে PO বানান আর তাতে PI চাপুন।
- Supplier Name ও Purchase Date বাছুন, আর Supplier Invoice Number (from bill) লিখুন। GST-র জন্য ওই নম্বরটাই কাজের; Purchase Number (our reference) নিজে ভরে যায়।
- লাইন যোগ করতে প্রোডাক্ট কার্ডে ক্লিক করুন, তারপর Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), দোকান, আর MFG ও EXP তারিখ সহ Batch / Serial No ভরুন।
- সাপ্লায়ারের বিলে ভাড়া, পুরো বিলের ছাড় বা রাউন্ড অফ আছে? লাইনের নিচে Freight & other charges, Discount on whole bill ও Round off ভরুন।
- Create ক্লিক করুন। বিল Draft হিসেবে সেভ হয় আর আপনার স্টক এখনো বদলায়নি।
- তালিকায় ফিরে ওই ড্রাফট সারির Status বক্স খুলে Approved বাছুন। তিনটে কনফার্মেশনে টিক দিয়ে Confirm & Approve ক্লিক করুন। স্টক এখন যোগ হলো।
জেনে রাখুন
স্টক যোগ হয় অ্যাপ্রুভ করলে, ড্রাফট সেভ করলে কখনো নয়। Draft-এ পড়ে থাকা বিল Manage Stock-এ কিছু দেখায় না, পারচেজ লেজারেও না।
অ্যাপ্রুভের পর পুরো এডিটর চিরতরে বন্ধ। তবু Correct details (মালিক, বা অনুমতি পাওয়া স্টাফ) তারিখ, ব্যাচ, MFG, EXP, যে জিনিস থেকে কিছু বিক্রি হয়নি তার কেনা দাম, আর স্টক থাকতে বিক্রির দাম (শুধু নতুন বিক্রির জন্য) ঠিক করতে দেয়।
MRP GST সহ না GST ছাড়া লিখবেন, তা একটাই সেটিং। পারচেজ গ্রিডের ওপরের গিয়ার খুলে MRP already includes GST ব্যবহার করুন - তার নিচের লাইনে ঠিক লেখা থাকে কাস্টমারকে কত বিল হবে।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Draft | সেভ করা আর এখনো এডিট করা যায়। স্টক নেই, লেজার এন্ট্রি নেই, বকেয়া নেই। |
| Approved | স্টক যোগ হয়েছে আর বিল আপনার খাতায় পোস্ট হয়েছে। লক। |
| Cancelled | সরিয়ে রাখা। স্টক নেই, লেজার এন্ট্রি নেই। |
| Supplier Invoice Number (from bill) | আপনার সাপ্লায়ারের বিলে ছাপা নম্বর। GST-র জন্য এটাই কাজের। |
| Purchase Number (our reference) | আপনার নিজের চলতি নম্বর। নিজে ভরে যায়; নিজের সিরিজ রাখলে তবেই বদলান। |
| Purchase Price (excl. GST) | সাপ্লায়ার বিল অনুযায়ী প্রতি ইউনিটের খরচ, GST ও সাপ্লায়ারের ছাড় শতাংশের আগে। |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | এই ব্যাচ যে দামে বেচবেন। স্টক পেজ ও কাউন্টার দুটোই এটা পড়ে। |
| Freight & other charges | স্টকের খরচে যোগ হয় আর লাইনগুলোর মধ্যে দাম অনুযায়ী ভাগ হয়, প্রতি লাইনের হারে GST সহ; ছাড়ও একইভাবে বাদ যায়। |
প্রতি লাইনের GST প্রোডাক্টের নিজের ট্যাক্স হার থেকে আসে আর রাজ্য ধরে ভাগ হয়: আপনার রাজ্যের সাপ্লায়ারে CGST + SGST, অন্য রাজ্যের হলে IGST। অ্যাপ্রুভ হওয়া বিল ডিলিট শুধু মালিক করতে পারেন, আর তাতে কিছু শোধ হয়ে গেলে বা কোনো ইউনিট বিক্রি, রিজার্ভ, সরানো বা ফেরত হয়ে গেলে ডিলিট হয় না।
এই অংশের পরের গাইডকাউন্টারে প্রথম বিক্রি করুন