ধাপ
- সাইড মেনুতে Customers খুলে New Customer ক্লিক করুন।
- Basic Information-এ Full Name আর 10 অঙ্কের Phone Number লিখুন।
- Location & Address-এ Area ভরুন — এটা লাগবেই। ডেলিভারি দিলে Address, PIN Code, City ও State-ও দিন।
- ব্যবসায়ী ক্রেতার GST Number দিন (Business & Tax-এ), আর একাধিক রেটে বেচলে একটা Pricing Group বাছুন।
- Customer agreed to get offers on WhatsApp তখনই টিক দিন যখন তিনি হ্যাঁ বলেছেন; ফর্ম মনে রাখে কখন টিক দেওয়া হয়েছিল।
- Create Customer ক্লিক করুন। ক্রেতা এখন Customers-এ দেখা যাবে, আর Start POS Order-এ তাঁকে বাছতে পারবেন।
জেনে রাখুন
Email লিখলে ক্রেতার কাছে একটা মেল যায়, তাতে আপনার সঙ্গে তাঁর অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড বানানোর লিংক থাকে। এটা না চাইলে Email খালি রাখুন।
একই নাম আর একই ফোন নম্বর দুবার সেভ করা যায় না। আলাদা নামের দুজন একই ফোন ব্যবহার করতে পারেন।
ক্রেতা কি আগে থেকেই আপনার কাছে বাকি রাখেন? Customer owes me from before? ক্লিক করে Pending amount owed লিখুন। সেটা তাঁর অ্যাকাউন্টে একটা বকেয়া ইনভয়েস হয়ে যায়।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Walk-in / Cash Customer | কাউন্টারের একটাই শেয়ার করা রেকর্ড, সব নগদ বিক্রি এর নামে বিল হয়। ইচ্ছে করেই নিষ্ক্রিয় রাখা, কারও তথ্য থাকে না, কখনো এডিট করে আসল কাস্টমার বানাবেন না। |
| Saved customer | নিজের সারি, ব্যালেন্স ও খাতাসহ ক্রেতা। যাঁকে আবার বিল করবেন বা বাকি দেবেন, তাঁর জন্য এটা। |
| Area | পাড়া বা এলাকার নাম, যেমন Ammerpet। এটা লাগবেই, আর কাস্টমার তালিকা ও ম্যাপ এই দিয়েই পড়া হয়। |
| Pricing Group | এই ক্রেতাকে যে রেটে বিল করা হয়। একটাই দামের তালিকা থাকলে General (default) রেখে দিন। |
নগদ বিক্রিতে কাস্টমারের কোনো রেকর্ডই লাগে না: Walk-in / Cash Customer ক্লিক করুন, Start POS Order পেজে। মালিক: Allow Walk-in Customers ও Ask Walk-in Name & Mobile Settings-এর Customers অংশে আছে। এটা চালু থাকলে বক্সে ঠিকানাও (ঐচ্ছিক) নেয় — কাস্টমারের ঠিকানা যেখানে ছাপা হয়, ওই বিলে সেখানেই ছাপা হবে।
এই অংশের পরের গাইডপারচেজ বিল দিয়ে স্টক ঢোকান