مراحل
- سائیڈ مینو میں Customers کھولیں اور New Customer دبائیں۔
- Basic Information میں Full Name اور 10 ہندسوں کا Phone Number لکھیں۔
- Location & Address میں Area بھریں — یہ لازمی ہے۔ ڈیلیوری کرتے ہوں تو Address، PIN Code، City اور State بھی ڈالیں۔
- کاروباری خریدار کا GST Number Business & Tax میں ڈالیں، اور اگر ایک سے زیادہ ریٹ پر بیچتے ہیں تو Pricing Group چنیں۔
- Customer agreed to get offers on WhatsApp پر ٹک تبھی لگائیں جب اس نے ہاں کہی ہو؛ فارم ٹک لگنے کا وقت یاد رکھتا ہے۔
- Create Customer دبائیں۔ اب خریدار Customers میں آ گیا، اور آپ اسے Start POS Order پر چن سکتے ہیں۔
جاننا ضروری ہے
اگر Email لکھیں تو خریدار کو ایک میل جاتی ہے جس میں آپ کے ساتھ اس کے اکاؤنٹ کا پاس ورڈ بنانے کا لنک ہوتا ہے۔ یہ نہیں چاہتے تو Email خالی چھوڑیں۔
ایک ہی نام اور ایک ہی فون نمبر دو بار محفوظ نہیں ہو سکتے۔ دو مختلف ناموں کا فون ایک ہو سکتا ہے۔
کیا خریدار کا پہلے سے آپ پر بقایا ہے؟ Customer owes me from before? دبائیں اور Pending amount owed لکھیں۔ یہ اس کے اکاؤنٹ پر ایک بقایا انوائس بن جاتا ہے۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Walk-in / Cash Customer | ایک مشترکہ کاؤنٹر ریکارڈ جس کے نام ہر کیش سیل کا بل بنتا ہے۔ یہ جان بوجھ کر غیر فعال رکھا گیا ہے، کسی کی تفصیل نہیں رکھتا، اور اسے کبھی اصلی گاہک میں نہ بدلیں۔ |
| Saved customer | وہ خریدار جس کی اپنی قطار، بیلنس اور لیجر ہو۔ جسے دوبارہ بل دینا ہو یا ادھار دینا ہو اس کے لیے یہ استعمال کریں۔ |
| Area | محلے کا نام، مثلاً Ammerpet۔ لازمی ہے، اور گاہکوں کی فہرست اور نقشہ اسی سے پڑھا جاتا ہے۔ |
| Pricing Group | وہ ریٹ درجہ جس پر اس خریدار کو بل دیا جاتا ہے۔ ایک ہی قیمت لسٹ ہو تو General (default) رہنے دیں۔ |
کیش سیل کے لیے گاہک کا ریکارڈ ضروری نہیں: Walk-in / Cash Customer دبائیں، Start POS Order پر۔ مالک: Allow Walk-in Customers اور Ask Walk-in Name & Mobile سیٹنگز میں Customers کے نیچے ہیں۔ اسے آن کرنے پر خانہ پتہ بھی لیتا ہے (اختیاری) — وہ اس بل پر وہاں چھپتا ہے جہاں گاہک کا پتہ آتا ہے۔
اس حصے میں اگلاپرچیز بل سے اسٹاک اندر لائیں