مراحل
- Purchase Bills کھولیں اور New Purchase دبائیں۔ اگر بٹن پر New PO لکھا ہو تو آپ کے کاروبار کو پرچیز آرڈر چاہیے: پہلے PO بنائیں اور اس پر PI دبائیں۔
- Supplier Name اور Purchase Date چنیں، اور Supplier Invoice Number (from bill) لکھیں۔ GST کے لیے یہی نمبر اہم ہے؛ Purchase Number (our reference) خود بھر جاتا ہے۔
- لائن جوڑنے کے لیے پروڈکٹ کارڈ پر کلک کریں، پھر Qty، Purchase Price (excl. GST)، Selling Price (MRP, incl. GST)، اسٹور، اور MFG اور EXP تاریخوں کے ساتھ Batch / Serial No بھریں۔
- سپلائر کے بل پر فریٹ، پورے بل کی چھوٹ یا راؤنڈ آف ہے؟ لائنوں کے نیچے Freight & other charges، Discount on whole bill اور Round off بھریں۔
- Create دبائیں۔ بل Draft کے طور پر محفوظ ہوتا ہے اور آپ کا اسٹاک ابھی نہیں بدلا۔
- فہرست میں واپس جا کر اس ڈرافٹ قطار کا Status باکس کھولیں اور Approved چنیں۔ تینوں تصدیقوں پر ٹک لگائیں اور Confirm & Approve دبائیں۔ اب اسٹاک جڑ گیا۔
جاننا ضروری ہے
اسٹاک منظوری پر جڑتا ہے، ڈرافٹ محفوظ کرنے پر کبھی نہیں۔ Draft میں چھوڑا بل Manage Stock میں کچھ نہیں دکھاتا اور پرچیز لیجر میں بھی نہیں۔
منظوری کے بعد پورا ایڈیٹر ہمیشہ کے لیے بند ہو جاتا ہے۔ Correct details (مالک، یا اجازت والا اسٹاف) پھر بھی تاریخ، بیچ، MFG، EXP، ان آئٹمز کی پرچیز قیمت جن میں سے کچھ نہیں بکا، اور اسٹاک بچا ہونے تک بیچ قیمت (صرف نئی سیلز کے لیے) ٹھیک کرتا ہے۔
آپ MRP میں GST شامل لکھتے ہیں یا بغیر، یہ ایک سیٹنگ ہے۔ پرچیز گرڈ کے اوپر گیئر کھولیں اور MRP already includes GST استعمال کریں - اس کے نیچے کی لائن صاف بتاتی ہے کہ گاہک کو بالکل کیا بل ہوگا۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Draft | محفوظ اور ایڈٹ کے قابل۔ نہ اسٹاک، نہ لیجر انٹری، نہ بقایا۔ |
| Approved | اسٹاک جڑ گیا اور بل آپ کے کھاتوں میں پوسٹ ہو گیا۔ بند۔ |
| Cancelled | الگ رکھ دیا گیا۔ نہ اسٹاک، نہ لیجر انٹری۔ |
| Supplier Invoice Number (from bill) | آپ کے سپلائر کے بل پر چھپا نمبر۔ GST کے لیے یہی اہم ہے۔ |
| Purchase Number (our reference) | آپ کا اپنا چلتا نمبر۔ خود بھرتا ہے؛ اپنی سیریز رکھتے ہوں تب ہی بدلیں۔ |
| Purchase Price (excl. GST) | سپلائر بل کے مطابق فی یونٹ لاگت، GST اور سپلائر ڈسکاؤنٹ فیصد سے پہلے۔ |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | وہ قیمت جس پر آپ یہ بیچ بیچیں گے۔ اسٹاک پیج اور کاؤنٹر دونوں اسے پڑھتے ہیں۔ |
| Freight & other charges | اسٹاک کی لاگت میں جڑتا ہے اور لائنوں پر قیمت کے حساب سے بٹتا ہے، ہر لائن کے ریٹ پر GST کے ساتھ؛ ڈسکاؤنٹ بھی اسی طرح منہا ہوتا ہے۔ |
ہر لائن کا GST پروڈکٹ کے اپنے ٹیکس ریٹ سے آتا ہے اور ریاست کے حساب سے بٹتا ہے: آپ کی ریاست کا سپلائر CGST + SGST دیتا ہے، دوسری ریاست کا IGST۔ منظور شدہ بل ڈیلیٹ کرنا صرف مالک کر سکتا ہے، اور جب اس پر کچھ ادا ہو چکا ہو یا کوئی یونٹ بک، ریزرو، منتقل یا واپس ہو چکی ہو تو رد ہو جاتا ہے۔
اس حصے میں اگلاکاؤنٹر پر اپنی پہلی سیل کریں