ਕਦਮ
- Purchase Bills ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ New Purchase 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਬਟਨ ਦੀ ਥਾਂ New PO ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ PO ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ PI ਦਬਾਓ।
- Supplier Name ਅਤੇ Purchase Date ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Supplier Invoice Number (from bill) ਲਿਖੋ। GST ਲਈ ਇਹੀ ਨੰਬਰ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; Purchase Number (our reference) ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਈਨ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), ਸਟੋਰ, ਅਤੇ MFG ਤੇ EXP ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ Batch / Serial No ਭਰੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਭਾੜਾ, ਪੂਰੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਛੋਟ ਜਾਂ ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼ ਹੈ? ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਥੱਲੇ Freight & other charges, Discount on whole bill ਅਤੇ Round off ਭਰੋ।
- Create 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬਿੱਲ Draft ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਅਜੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ।
- ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਕੇ ਉਸ ਡਰਾਫਟ ਕਤਾਰ ਦਾ Status ਡੱਬਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Approved ਚੁਣੋ। ਤਿੰਨੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਲਾਓ ਅਤੇ Confirm & Approve 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਟਾਕ ਹੁਣ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਸਟਾਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ 'ਤੇ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਡਰਾਫਟ ਸੇਵ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ। Draft ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਬਿੱਲ Manage Stock ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਲੈਜਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰਾ ਐਡੀਟਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। Correct details (ਮਾਲਕ, ਜਾਂ ਉਹ ਸਟਾਫ਼ ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੋਵੇ) ਫਿਰ ਵੀ ਤਾਰੀਖ, ਬੈਚ, MFG, EXP, ਉਨ੍ਹਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਖਰੀਦ ਰੇਟ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਵਿਕਿਆ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਟਾਕ ਬਚਿਆ ਹੈ ਵੇਚ ਰੇਟ (ਸਿਰਫ਼ ਨਵੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਲਈ) ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
MRP GST ਸਮੇਤ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਗ੍ਰਿਡ ਦੇ ਉੱਪਰ ਗਿਅਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ MRP already includes GST ਵਰਤੋ - ਉਸਦੇ ਥੱਲੇ ਦੀ ਲਾਈਨ ਸਾਫ਼ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਕਿੰਨਾ ਬਿੱਲ ਬਣੇਗਾ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Draft | ਸੇਵ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਅਜੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਸਟਾਕ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਲੈਜਰ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ। |
| Approved | ਸਟਾਕ ਜੁੜ ਗਿਆ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਚੜ੍ਹ ਗਿਆ। ਲੌਕ। |
| Cancelled | ਪਾਸੇ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਕੋਈ ਸਟਾਕ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕੋਈ ਲੈਜਰ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ। |
| Supplier Invoice Number (from bill) | ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਛਪਿਆ ਨੰਬਰ। GST ਲਈ ਇਹੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। |
| Purchase Number (our reference) | ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਚੱਲਦਾ ਨੰਬਰ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਬਦਲੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੜੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। |
| Purchase Price (excl. GST) | ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਾਂਗ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਲਾਗਤ, GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਛੋਟ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | ਉਹ ਰੇਟ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਬੈਚ ਵੇਚੋਗੇ। ਸਟਾਕ ਪੇਜ ਅਤੇ ਕਾਊਂਟਰ ਦੋਵੇਂ ਇਸੇ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ। |
| Freight & other charges | ਸਟਾਕ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਜੁੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਲਾਈਨ ਦੀ ਦਰ 'ਤੇ GST ਨਾਲ; ਛੋਟ ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਘਟਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। |
ਹਰ ਲਾਈਨ ਦਾ GST ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੀ ਆਪਣੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਜ ਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ CGST + SGST, ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ IGST। ਮਨਜ਼ੂਰ ਬਿੱਲ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਉਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਯੂਨਿਟ ਵਿਕ, ਰਾਖਵੀਂ, ਹਿਲਾਈ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਮਨ੍ਹਾ ਹੈ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਵਿਕਰੀ ਕਰੋ