படிகள்
- Purchase Bills திறந்து New Purchase அழுத்தவும். பட்டன் New PO என்றிருந்தால் உங்கள் தொழிலுக்கு purchase order தேவை: முதலில் PO போட்டு அதில் PI அழுத்துங்கள்.
- Supplier Name, Purchase Date தேர்ந்து Supplier Invoice Number (from bill) டைப் செய்யுங்கள். GST-க்கு முக்கியம் அந்த எண்தான்; Purchase Number (our reference) தானாக நிரம்பும்.
- வரி சேர்க்க பொருள் card-ஐ அழுத்தி Qty, Purchase Price (excl. GST), Selling Price (MRP, incl. GST), கடை, MFG, EXP தேதியுடன் Batch / Serial No நிரப்புங்கள்.
- சப்ளையர் bill-ல் freight, முழு bill மீது தள்ளுபடி, round off இருந்தால் வரிகளுக்குக் கீழே Freight & other charges, Discount on whole bill, Round off நிரப்புங்கள்.
- Create அழுத்தவும். bill Draft ஆகச் சேமிக்கப்படும்; உங்கள் சரக்கு இன்னும் மாறவில்லை.
- பட்டியலில் அந்த draft வரியின் Status பெட்டியைத் திறந்து Approved தேர்வு செய்யுங்கள். மூன்று உறுதிகளையும் டிக் செய்து Confirm & Approve அழுத்துங்கள். இப்போது சரக்கு சேரும்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
சரக்கு அங்கீகரிக்கும்போதுதான் சேரும், draft சேமிக்கும்போது அல்ல. Draft-ல் உள்ள bill Manage Stock-லும் purchase ledger-லும் எதுவும் காட்டாது.
அங்கீகாரத்துக்குப் பிறகு முழு editor நிரந்தரமாக மூடும். Correct details (உரிமையாளர், அல்லது அனுமதி பெற்ற ஊழியர்) தேதி, batch, MFG, EXP, எதுவும் விற்காத பொருட்களின் purchase விலை, சரக்கு இருக்கும் வரை selling விலை (புதிய விற்பனைகளுக்கு மட்டும்) ஆகியவற்றைத் திருத்தும்.
MRP-ஐ GST உள்ளடக்கியதாக டைப் செய்வதா இல்லையா என்பது ஒரு setting. purchase grid-க்கு மேலே உள்ள gear திறந்து MRP already includes GST பயன்படுத்துங்கள் - அதற்குக் கீழே உள்ள வரி வாடிக்கையாளருக்கு என்ன bill ஆகும் என்று சரியாகச் சொல்லும்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Draft | சேமித்தது, இன்னும் திருத்தலாம். சரக்கு இல்லை, ledger பதிவு இல்லை, பாக்கி இல்லை. |
| Approved | சரக்கு சேர்ந்தது, bill புத்தகத்தில் பதிந்தது. பூட்டப்பட்டது. |
| Cancelled | ஒதுக்கப்பட்டது. சரக்கும் இல்லை, ledger பதிவும் இல்லை. |
| Supplier Invoice Number (from bill) | சப்ளையர் bill-ல் அச்சாகியுள்ள எண். GST-க்கு முக்கியமானது இதுதான். |
| Purchase Number (our reference) | உங்கள் சொந்த தொடர் எண். தானாக நிரம்பும்; சொந்த வரிசை வைத்திருந்தால் மட்டும் மாற்றுங்கள். |
| Purchase Price (excl. GST) | சப்ளையர் bill-ல் உள்ளபடி ஒரு unit cost, GST-க்கும் சப்ளையர் தள்ளுபடி சதவீதத்துக்கும் முன். |
| Selling Price (MRP, incl. GST) | இந்த batch-ஐ நீங்கள் விற்கும் விலை. சரக்குப் பக்கங்களும் கவுண்டரும் இதையே படிக்கும். |
| Freight & other charges | சரக்கின் cost-உடன் சேர்த்து, மதிப்பு வாரியாக வரிகளில் பிரிக்கப்படும், ஒவ்வொரு வரியின் விகிதத்தில் GST-உடன்; தள்ளுபடியும் அதே முறையில் கழிக்கப்படும். |
ஒவ்வொரு வரியின் GST பொருளின் சொந்த வரி விகிதத்திலிருந்து வந்து மாநிலப்படி பிரிக்கப்படும்: உங்கள் மாநில சப்ளையர் என்றால் CGST + SGST, வேறு மாநிலம் என்றால் IGST. அங்கீகரித்த bill-ஐ நீக்குவது உரிமையாளருக்கு மட்டுமே; அதற்கு ஏதாவது பணம் கொடுத்திருந்தால், அல்லது எந்த unit-ம் விற்றிருந்தாலோ ஒதுக்கப்பட்டிருந்தாலோ நகர்ந்திருந்தாலோ திரும்பியிருந்தாலோ மறுக்கப்படும்.
இந்தப் பிரிவில் அடுத்ததுகவுண்டரில் உங்கள் முதல் விற்பனை