படிகள்
- பக்க மெனுவில் Sales → Point of Sale திறக்கவும். Start POS Order பக்கம் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியலுடன் திறக்கும்.
- வாடிக்கையாளரில் Select அழுத்துங்கள்; பெயர் இல்லாத கவுண்டர் விற்பனைக்கு Walk-in / Cash Customer. பட்டியலில் இல்லையா? Add New Customer அழுத்துங்கள்.
- bill திறக்கும். Search products by name, SKU, batch, or scan barcode பெட்டியில் டைப் செய்து பொருளில் Add to Cart அழுத்துங்கள்.
- cart திறந்து ஒவ்வொரு வரியிலும் Qty, Net பார்த்து Checkout அழுத்துங்கள்.
- பணம் செலுத்தும் முறையைத் தேர்ந்து Amount பார்த்து Review & Pay அழுத்துங்கள். Confirm before paying-ல் எல்லா பெட்டிகளையும் டிக் செய்து Confirm & Pay அழுத்துங்கள்.
- bill எண்ணுடன் invoice திறக்கும். வாடிக்கையாளருக்கு நகல் தர Print / Download அல்லது Share பயன்படுத்துங்கள்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
கணினியில் கவுண்டர் shortcut-கள்: F3 தேடல் பெட்டிக்கு, F2 cart-ஐத் திறந்து மூடும், F8 Checkout, F9 Save Draft.
Walk-in / Cash Customer என்பது எல்லா கவுண்டர் விற்பனையும் பயன்படுத்தும் ஒரே பகிரப்பட்ட பதிவு. இதைத் திருத்தாதீர்கள், உண்மையான வாடிக்கையாளராக ஒருபோதும் மாற்றாதீர்கள் — அப்படியே இருக்கும்படி உருவாக்கப்பட்டது.
Walk-in / Cash Customer பட்டன் இல்லையா? உங்கள் தொழிலுக்கு Settings-ல் walk-in billing ஆஃப் செய்யப்பட்டுள்ளது.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Cart | கவுண்டரில் நீங்கள் உருவாக்கும் bill. இது இன்னும் விற்பனை அல்ல; Sale Invoices-ல் தெரியாது. |
| Walk-in / Cash Customer | வாடிக்கையாளர் விவரம் இல்லாத கவுண்டர் விற்பனைக்கான பகிரப்பட்ட பதிவு. ஒவ்வொரு walk-in bill-ம் இந்த ஒரே வரிக்கு எதிராக எழுதப்படும். |
| Save | பிறகு முடிக்க bill-ஐ draft ஆக வைக்கும். Draft-கள் Sales → Saved / Drafts கீழே பட்டியலிடப்படும். |
| Review & Pay | பணம் வாங்கும் முன் வரும் உறுதிப் பட்டியல். ஒரே தட்டலில் Pay செய்ய POS settings gear-ல் இதை ஆஃப் செய்யுங்கள். |
| Grey line under Net | விலை ஏன் MRP-க்குக் கீழே: Group Price ₹… அல்லது Last Bill Price ₹… (பொருட்கள், சேவைகள்). அழுத்தினால் எல்லா விலைகளும் தெரியும். சாதாரண MRP என்றால் இல்லை. Last bill-க்கு Settings ஸ்விட்ச் வேண்டும். அச்சாகாது. |
| Price below purchase price | பொருளின் cost-க்குக் கீழே உள்ள unit விலை மறுக்கப்பட்டு விற்பனை விலைக்கு மீட்டமைக்கப்படும். எச்சரிக்கையுடன் அனுமதிக்க உரிமையாளர் Settings-ல் Block selling below purchase price (POS) ஆஃப் செய்யலாம். |
checkout ஆன bill ஒருபோதும் cart ஆக மீண்டும் திறக்காது — அழுத்தினால் invoice-க்குப் போகும் — அதனால் ஒரே விற்பனையை இருமுறை bill போட முடியாது. அடுத்த விற்பனையை Start POS Order-லிருந்து தொடங்குங்கள்.