ধাপ
- সাইড মেনুতে Notifications → Notification settings খুলুন, অথবা Turn on চাপুন - Automatic payment reminders-এর পাশে, Settings → Notifications-এ।
- Reminders-এর নিচে Automatic payment reminder খুঁজে Email, WhatsApp বা দুটোই চালু করুন। না করা পর্যন্ত এটা বন্ধ থাকে।
- তার নিচে First reminder বাছুন: ডিউ তারিখে, অথবা ১, ৩, ৭, ১৫ বা ৩০ দিন পরে। এটা নিজে থেকেই সেভ হয়।
- Then বাছুন: বিল বাকি থাকলে প্রতি ৩ দিনে, প্রতি সপ্তাহে, প্রতি ১৫ দিনে বা প্রতি মাসে।
- প্রতিদিন সকাল প্রায় ১০টায় যাঁর বিল ওভারডিউ, তিনি বাকির অঙ্ক আর বিল নম্বর সহ একটা রিমাইন্ডার পান। ইমেইলে প্রতিটি ওভারডিউ বিল লেখা থাকে।
- প্রতিটি রিমাইন্ডার Notification log-এ থাকে। চালু করার আগে সারির চোখের চিহ্নে ট্যাপ করে মেসেজটা দেখে নিন।
জেনে রাখুন
Due হলো ক্রেডিট বিলের শোধের তারিখ; না থাকলে ডেলিভারির তারিখ; তাও না থাকলে বিলের তারিখ, যেমন Accounts → Receivables-এ। শুধু ওভারডিউ অঙ্ক চাওয়া হয়, কাস্টমারের দেনার বেশি কখনও নয়।
ওয়াক-ইন বিক্রি, ইমেইল বা ফোন নেই এমন কাস্টমার, যিনি STOP লিখেছেন, বা গত ৩ দিনে WhatsApp পেজ থেকে আপনি নিজে রিমাইন্ড করেছেন, তাঁদের যায় না।
ইমেইল যায় শুধু আপনার নিজের বিজনেস ইমেইল থেকে, আর WhatsApp শুধু আপনার যুক্ত করা নম্বর থেকে। Official WhatsApp-এ এটা অনুমোদিত পেমেন্ট-রিমাইন্ডার মেসেজ হয়ে যায়।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| First reminder | ডিউ তারিখের কত পরে প্রথম রিমাইন্ডার যাবে। |
| Then | বিল শোধ না হওয়া পর্যন্ত কত দিন পরপর আবার যাবে। |