ধাপ
- Customers → Customers খুলুন, ক্রেতার নামে ক্লিক করুন, তারপর তাঁর Dashboard-এ Receive Payment ক্লিক করুন। সারির মেনুর Receive Payment-ও একই বক্স খোলে।
- Amount লিখুন, Received At দেখে নিন, আর Method বাছুন: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque বা Adjustment।
- UPI, কার্ড বা ব্যাংক ট্রান্সফারে Bank / UPI অ্যাকাউন্ট বাছুন আর Reference / UTR / Txn Id লিখুন। পেমেন্টের স্ক্রিনশট দিতে পারেন; UTR ও তারিখ তা থেকে পড়া হয়, কিন্তু টাকার অঙ্ক নিজে লিখবেন।
- Outstanding invoices সঙ্গে সঙ্গে দেখায় টাকাটা কীভাবে ভাগ হবে, সবচেয়ে পুরোনো বিল আগে, Allotting কলামে। Pay Pending Invoices (Review) ক্লিক করুন, বা কিছু ডিউ না থাকলে Add to Wallet (Review)।
- Checklist (required)-এর চারটা বক্সেই টিক দিয়ে Confirm & Save ক্লিক করুন।
- প্রতিটা পেমেন্ট Customers → Payment Receipts-এ থাকে। ক্রেতা, ফোন, অর্ডার বা রেফারেন্স দিয়ে খুঁজুন আর Details ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
সেভ করার আগে ক্রেতা আর টাকার অঙ্ক দেখে নিন — পেজ নিজেই বলে চটজলদি উল্টানোর উপায় নেই। শুধু মালিক পেমেন্ট বাতিল করতে পারেন, ক্রেতার Dashboard-এর Payments ট্যাব থেকে।
চেকে দিলে Cheque Register-এ চেক ক্লিয়ার চিহ্নিত না হওয়া পর্যন্ত কোনো বিল মেটে না; রসিদ আর তার পেমেন্ট ততক্ষণ Pending থাকে। ওয়াক-ইন কাউন্টার বিক্রিতে চেকে পেমেন্ট একেবারেই চলে না।
ডিউয়ের বেশি টাকা Wallet Balance হিসেবে থাকে। কাজে লাগাতে Receive Payment-এ Pay bills from wallet টিক দিন (আপনার টাকা পুরোনো বিল মেটায়, বাকিটা ওয়ালেট; শুধু ওয়ালেট থেকে মেটাতে Amount খালি রাখুন), বা চেকআউটে Use wallet balance টিক দিন।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Allotting | এই পেমেন্টের কত টাকা এখন ওই বিলে বসছে, সবচেয়ে পুরোনো বিল আগে। |
| Total Collected (non-credit) | এখনকার সার্চ ও ফিল্টারে সব পেমেন্ট, ক্রেডিট (পরে দেবে) এন্ট্রি বাদ দিয়ে। |
| Order /Due - Due Date | যে বিলে পেমেন্ট গেছে আর তাতে এখনো কত বাকি। |
| Method & Reference | কীভাবে দিয়েছেন, রসিদ নম্বর আর UTR বা রেফারেন্স। |
| Status | পেমেন্টের নিজের অবস্থা, যেমন ক্লিয়ার না হওয়া চেকের জন্য Pending। |
| Adjustment | Receive Payment বক্সের একটা পদ্ধতি যা কোনো সেটিংয়ে বন্ধ করা যায় না, Cash, UPI, Card, Bank Transfer ও Cheque-এর উল্টো। |
| Family payment | লিংক করা অ্যাকাউন্ট থাকা মূল অ্যাকাউন্টে, বক্সে পুরো পরিবারের অশোধিত বিল Account কলাম সহ দেখায় আর পুরোনো থেকে মেটায়; বাড়তি মূল অ্যাকাউন্টের ওয়ালেটে থাকে। চেক শুধু সেই অ্যাকাউন্টের বিল মেটায়। |
যে পদ্ধতি কখনো চালান না তা Settings-এর Payment Methods-এ বন্ধ করা যায়, বন্ধ পদ্ধতি বক্সে আসে না। নিষ্ক্রিয় ক্রেতার জন্য Receive Payment দেখায় না যতক্ষণ না তাঁকে Activate করেন।
এই অংশের পরের গাইডকাস্টমারের লেজার পড়ুন আর শেয়ার করুন