படிகள்
- Customers → Customers திறந்து வாங்குபவர் பெயரை அழுத்தி, Dashboard-ல் Receive Payment அழுத்துங்கள். வரி மெனுவின் Receive Payment-ம் அதே பெட்டியைத் திறக்கும்.
- Amount உள்ளிடுங்கள், Received At பாருங்கள், Method தேர்வு செய்யுங்கள்: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque அல்லது Adjustment.
- UPI, card, bank transfer என்றால் Bank / UPI கணக்கைத் தேர்ந்து Reference / UTR / Txn Id டைப் செய்யுங்கள். பண screenshot போடலாம்; UTR, தேதி அதிலிருந்து படிக்கப்படும், ஆனால் தொகையை நீங்களே டைப் செய்யுங்கள்.
- Outstanding invoices பணம் எப்படிப் பிரியும் என்று நேரடியாகக் காட்டும், பழைய bill முதலில், Allotting column-ல். Pay Pending Invoices (Review) அழுத்துங்கள்; பாக்கி இல்லையென்றால் Add to Wallet (Review).
- Checklist (required) கீழே நான்கு பெட்டிகளையும் டிக் செய்து Confirm & Save அழுத்துங்கள்.
- ஒவ்வொரு பணமும் Customers → Payment Receipts-ல் பட்டியலிடப்படும். வாங்குபவர், போன், order அல்லது reference மூலம் தேடி Details அழுத்துங்கள்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
சேமிக்கும் முன் வாங்குபவரையும் தொகையையும் பாருங்கள் — உடனடி மாற்றுவழி இல்லை என்று பக்கமே சொல்கிறது. உரிமையாளர் மட்டுமே வாங்குபவர் Dashboard-ன் Payments tab-ல் ஒரு பணத்தை ரத்து செய்ய முடியும்.
காசோலையில் தந்தாரா? Cheque Register-ல் cheque clear என்று குறிக்கும் வரை எந்த bill-ம் தீராது; அதுவரை receipt-ம் payment-ம் Pending-ஆக இருக்கும். walk-in கவுண்டர் விற்பனைக்கு cheque-ல் பணம் வாங்கவே முடியாது.
பாக்கிக்கு மேல் உள்ள பணம் Wallet Balance ஆக இருக்கும். பயன்படுத்த Receive Payment-ல் Pay bills from wallet டிக் செய்யுங்கள் (தொகை பழைய bill-களைத் தீர்க்கும், மீதியை wallet; wallet மட்டும் என்றால் Amount காலியாக), அல்லது checkout-ல் Use wallet balance டிக் செய்யுங்கள்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Allotting | இந்தப் பணத்தில் இப்போது அந்த bill-க்கு எவ்வளவு வைக்கப்படுகிறது, பழைய bill முதலில். |
| Total Collected (non-credit) | தற்போதைய தேடல், filter-ல் உள்ள எல்லா பணமும், credit (பிறகு தருவது) பதிவுகளைத் தவிர்த்து. |
| Order /Due - Due Date | பணம் எந்த bill-க்குப் போனது, அதில் இன்னும் எவ்வளவு பாக்கி. |
| Method & Reference | எப்படி கொடுத்தார், receipt எண், UTR அல்லது reference. |
| Status | பணத்தின் சொந்த நிலை, எ.கா. clear ஆகாத cheque-க்கு Pending. |
| Adjustment | Receive Payment பெட்டியில் எந்த setting-ம் ஆஃப் செய்ய முடியாத method; Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque போல அல்ல. |
| Family payment | இணைந்த கணக்குகள் உள்ள முக்கிய கணக்கில், பெட்டி குடும்பத்தின் எல்லா பாக்கி bill-களையும் Account column-உடன் காட்டி பழையதிலிருந்து தீர்க்கும்; மிச்சம் முக்கிய wallet-ல். cheque அந்தக் கணக்கை மட்டுமே தீர்க்கும். |
நீங்கள் பயன்படுத்தாத method-களை Settings-ல் Payment Methods கீழே ஆஃப் செய்யலாம்; ஆஃப் ஆன method பெட்டியில் வராது. inactive வாங்குபவருக்கு Activate செய்யும் வரை Receive Payment கிடைக்காது.
இந்தப் பிரிவில் அடுத்ததுவாடிக்கையாளர் ledger-ஐப் படித்து பகிருங்கள்