படிகள்
- Reports & Compliance → Sales Ledger திறந்து Customer பெட்டியில் வாங்குபவரைத் தேர்வு செய்யுங்கள். அல்லது அவர் Dashboard-ல் Ledger அழுத்துங்கள்.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (இயல்பு) இன்னும் தர வேண்டியதை மட்டும் காட்டும்; Chronological Ledger முழு வரலாற்றையும். மாற்றிய பின் Apply அழுத்துங்கள்.
- இந்த நிதியாண்டுக்குத் திறக்கும். வேறு Financial Year தேர்வு செய்யுங்கள் அல்லது From, To வைத்து Apply. Reset திரும்பிப் போகும்.
- பெட்டிகள் Billed, Received, Returns / CN (இருந்தால் மட்டும்), Pending காட்டும். Pending-க்குப் பின் Cr என்றால் வாங்குபவர் முன்பணம் தந்துள்ளார்.
- ஒவ்வொரு வரியிலும் Debit (bill), Credit (பணம்), Returns / CN, ஓடும் Balance உண்டு. எந்த bill-களை ஒரு பணம் தீர்த்தது என்று பார்க்க Payment breakdown டிக் செய்யுங்கள்.
- Share / PDF அழுத்தினால் Share (PDF), Download PDF, Send via WhatsApp வரும்; ஒரு வாங்குபவரைத் தேர்ந்தால் Copy Share Link வரும். Print பக்கத்தை அச்சிடும்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
Copy Share Link வாங்குபவர் login இல்லாமல் திறக்கக்கூடிய link தரும். ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தால் மட்டுமே வரும்; Settings-ல் Sharing & Public Links ஆஃப் என்றால் மறுக்கப்படும்.
All Customers என்றால் அட்டவணை சமீபத்திய 500 பதிவுகளை மட்டும் காட்டி, எத்தனை மறைந்துள்ளன என்று சொல்லும். பெட்டிகளும் இறுதி balance-ம் எல்லா பதிவுகளையும் எடுக்கும். statement-க்கு ஒரு வாங்குபவரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
எல்லா walk-in-களும் ஒரே பதிவைப் பகிர்வதால் கவுண்டர் விற்பனை வாடிக்கையாளர் தேர்வில் இல்லை. முழு கவுண்டருக்கு Customers → Walk-in Ledger திறங்கள்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Open AR Ledger | ரத்தான bill-களை விலக்கும்; உண்மையில் தர வேண்டியதைக் காட்டும். |
| Chronological Ledger | ரத்து, refund உட்பட எல்லா பதிவுகளும் தேதி வரிசையில் — சரிபார்க்க. |
| Billed | இந்தக் காலத்தில் போட்ட bill-கள். |
| Received | refund செய்ததைக் கழித்து உண்மையில் வந்த பணம். Credit note இதில் சேராது. |
| Returns / CN | ரத்தான அல்லது திரும்பிய bill-களுக்கான credit note. balance-ஐக் குறைக்கும், ஆனால் வந்த பணம் அல்ல. |
| Pending | வாங்குபவர் இன்னும் தர வேண்டியது. Cr என்றால் அவருக்குச் சாதகமான முன்பணம். |
| Balance | ஒவ்வொரு வரிக்குப் பிறகும் ஓடும் balance; எந்த வரிசையில் பார்த்தாலும் பழையதிலிருந்து புதியது வரை கணக்கிடப்படும். |
ledger பணத்தை bill வாரியாகப் பிரிக்காமல் முழு receipt ஆகவே வரவு வைக்கிறது; அதனால் வாடிக்கையாளர் balance பற்றி மறுக்கும்போது அதன் Pending தொகையையே நம்புங்கள்.
இந்தப் பிரிவில் அடுத்ததுஉங்களுக்கு வர வேண்டிய கடை பாக்கியை வசூலியுங்கள்