படிகள்
- Accounts → Receivables திறக்கவும். Outstanding Receivables பாக்கி உள்ள எல்லா bill-களையும் Total, Paid, Balance உடன் காட்டும்.
- பெரிய பாக்கிகள் மேலே வர அட்டவணை தலைப்பில் Balance அழுத்துங்கள், அல்லது ஒரு வாங்குபவரின் bill-களை மட்டும் பார்க்க Customer பெயரைத் தேர்வு செய்யுங்கள்.
- Aging column Current அல்லது தாமதமான நாட்களைக் காட்டும்; வரிசை நிறம் மேலே உள்ள legend-உடன் பொருந்தும்: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days.
- வாங்குபவர் பெயரை அழுத்தினால் அவர் Dashboard திறக்கும்; bill எண்ணை அழுத்தினால் அந்த invoice திறக்கும்.
- Statement அனுப்ப: Dashboard-ல் Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp அல்லது Copy Share Link அழுத்துங்கள்.
- Excel பட்டியலை டவுன்லோட் செய்யும், Print அச்சிடும். முழுவதும் பணம் வந்ததும் அந்த bill இந்தப் பட்டியலிலிருந்து போய்விடும்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
உரிமையாளர்: Settings-ல் WhatsApp இணைத்த பிறகு Manage notifications & reminders → Load pending customers மூலம் வாங்குபவர்களை டிக் செய்து Send reminders அனுப்பலாம் — QR link-ல் நிமிடத்துக்கு ஒரு செய்தி, Official WhatsApp-ல் சில நிமிடங்களில் எல்லாம்; ஒருவருக்கு 3 நாளில் ஒருமுறை மட்டும்.
இந்த ரிப்போர்ட்டில் Due என்பது bill-இன் credit due date; இல்லையென்றால் டெலிவரி தேதி; அதுவும் இல்லையென்றால் bill தேதி. dashboard-ல் உள்ள Receivables tile credit due date உள்ள bill-களை மட்டுமே எண்ணும்; அதனால் தாமத எண்ணிக்கை வேறுபடலாம்.
சப்ளையர்களுக்கு நீங்கள் தர வேண்டியது இதன் எதிர்ப் பக்கம்: Accounts → Payables. அதன் Ageing பட்டை தாமதமில்லை, 1–30, 31–60, 61–90, 90க்கு மேல் என்று பிரித்து, சப்ளையர் வாரியான அட்டவணையும் தரும்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Total | bill தொகை. |
| Paid | அதற்கு இதுவரை வந்த பணம். |
| Balance | இன்னும் வர வேண்டியது — Total மைனஸ் Paid. ₹0-க்கு மேல் உள்ள bill மட்டுமே பட்டியலில். |
| Due | bill-க்கு டெலிவரி தேதி இருந்தால் அது. |
| Aging | Current, அல்லது Due தேதிக்குப் பிறகு கடந்த நாட்கள். legend 1-15, 16-30, 30+ நாட்களாகப் பிரிக்கும். |
போன் எண் இல்லாதவர், விலகிக்கொண்டவர், கடந்த 3 நாளில் ஏற்கனவே reminder பெற்றவர் ஆகியோருக்கு reminder தவிர்க்கப்படும்; மூன்றில் எது காரணம் என்று பட்டியல் சொல்லும். due தேதி கடந்ததும் reminder தானாகப் போக Automatic payment reminder ஆன் செய்யுங்கள் (Notification settings கீழே).
இந்தப் பிரிவில் அடுத்ததுபில் தாமதமானால் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தானாக நினைவூட்டுங்கள்