مراحل
- Accounts → Receivables کھولیں۔ Outstanding Receivables ہر وہ بل دکھاتا ہے جس کے پیسے باقی ہیں، Total، Paid اور Balance کے ساتھ۔
- ٹیبل ہیڈر میں Balance پر کلک کریں تاکہ سب سے بڑا بقایا اوپر آئے، یا Customer میں نام چن کر صرف اسی خریدار کے بل دیکھیں۔
- Aging کالم میں Current یا واجب الادا تاریخ سے گزرے دن لکھے ہوتے ہیں، اور قطار کا رنگ اوپر کی لیجنڈ سے ملتا ہے: Current، 1-15 days، 16-30 days، 30+ days۔
- خریدار کے نام پر کلک کر کے اس کا Dashboard کھولیں، یا بل نمبر پر کلک کر کے وہ انوائس کھولیں۔
- اسٹیٹمنٹ بھیجیں: Dashboard پر Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp یا Copy Share Link دبائیں۔
- Excel فہرست ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور Print پرنٹ کرتا ہے۔ بل پورا ادا ہوتے ہی اس فہرست سے ہٹ جاتا ہے۔
جاننا ضروری ہے
مالک: Settings میں WhatsApp جڑنے کے بعد Manage notifications & reminders → Load pending customers سے خریدار چن کر Send reminders دبا سکتے ہیں — QR لنک پر تقریباً ایک میسج فی منٹ، Official WhatsApp پر چند منٹ میں سب، اور ہر خریدار کو 3 دن میں زیادہ سے زیادہ ایک بار۔
اس رپورٹ میں Due بل کی ادھار کی آخری تاریخ ہے، ورنہ ڈیلیوری کی تاریخ، ورنہ بل کی تاریخ۔ آپ کے ڈیش بورڈ کا Receivables ٹائل صرف ان بلوں کو گنتا ہے جن کی ادھار کی آخری تاریخ ہو، اس لیے overdue کی گنتی الگ ہو سکتی ہے۔
سپلائرز کو جو دینا ہے اس کا آئینہ پیج ہے: Accounts → Payables۔ اس کی Ageing پٹی اسے نہ آیا، 1–30، 31–60، 61–90 اور 90 سے اوپر دن کی دیری میں بانٹتی ہے، سپلائر وار ٹیبل کے ساتھ۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Total | بل کی رقم۔ |
| Paid | اس پر اب تک جو وصول ہوا۔ |
| Balance | جو ابھی باقی ہے — Total منفی Paid۔ صرف ₹0 سے اوپر والے بل دکھتے ہیں۔ |
| Due | بل کی ڈیلیوری کی تاریخ، جب اس کی ہو۔ |
| Aging | Current، یا Due تاریخ سے گزرے دنوں کی تعداد۔ لیجنڈ انہیں 1-15، 16-30 اور 30+ دن میں بانٹتی ہے۔ |
جس خریدار کا فون نمبر نہ ہو، جس نے انکار کر رکھا ہو، اور جسے پچھلے 3 دن میں ریمائنڈر جا چکا ہو، اسے ریمائنڈر نہیں جاتا؛ فہرست بتاتی ہے کہ تینوں میں سے کون سی وجہ تھی۔ بل کی آخری تاریخ گزرتے ہی ریمائنڈر خود جانے کے لیے Automatic payment reminder آن کریں، Notification settings میں۔
اس حصے میں اگلابل لیٹ ہو تو کسٹمرز کو خود بخود ریمائنڈر بھیجیں