مراحل
- Reports & Compliance → Sales Ledger کھولیں اور Customer میں خریدار چنیں۔ یا اس کے Dashboard پر Ledger دبائیں۔
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ڈیفالٹ) صرف وہ دکھاتا ہے جو ابھی باقی ہے؛ Chronological Ledger پوری کہانی دکھاتا ہے۔ بدلنے کے بعد Apply دبائیں۔
- یہ اس مالی سال پر کھلتا ہے۔ دوسرا Financial Year چنیں یا From اور To لگائیں، پھر Apply۔ Reset واپس لے جاتا ہے۔
- خانے Billed، Received، Returns / CN (صرف جب ہوں) اور Pending دکھاتے ہیں۔ Pending کے بعد Cr کا مطلب ہے خریدار نے پیشگی ادا کیا ہے۔
- ہر قطار میں Debit (بل)، Credit (ادائیگی)، Returns / CN اور چلتا Balance ہے۔ Payment breakdown پر ٹک لگائیں تو دیکھ سکتے ہیں کہ ادائیگی نے کون سے بل چکائے۔
- Share / PDF دبائیں: Share (PDF)، Download PDF اور Send via WhatsApp؛ ایک خریدار چنا ہو تو Copy Share Link بھی آتا ہے۔ Print پیج پرنٹ کرتا ہے۔
جاننا ضروری ہے
Copy Share Link ایسا لنک دیتا ہے جو خریدار لاگ اِن کے بغیر کھول سکتا ہے۔ یہ تبھی آتا ہے جب ایک گاہک چنا ہو، اور Settings میں Sharing & Public Links بند ہو تو رد ہو جاتا ہے۔
All Customers میں ٹیبل صرف تازہ ترین 500 انٹریاں دکھاتا ہے اور بتاتا ہے کتنی چھپی ہیں۔ خانے اور اختتامی بیلنس پھر بھی ساری انٹریوں کو گنتے ہیں۔ اسٹیٹمنٹ کے لیے ایک خریدار چنیں۔
کاؤنٹر سیلز گاہک چننے میں نہیں آتیں، کیونکہ سب واک اِن ایک ہی ریکارڈ بانٹتے ہیں۔ پورے کاؤنٹر کے لیے Customers → Walk-in Ledger کھولیں۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Open AR Ledger | کینسل بل چھوڑ دیتا ہے، تاکہ آپ دیکھیں اصل میں کیا بقایا ہے۔ |
| Chronological Ledger | ہر انٹری تاریخ کی ترتیب میں، کینسل اور ریفنڈ سمیت — جانچنے کے لیے۔ |
| Billed | اس مدت میں بنے بل۔ |
| Received | اصل میں ملنے والے پیسے، واپس کی گئی رقم نکال کر۔ کریڈٹ نوٹ یہاں نہیں گنے جاتے۔ |
| Returns / CN | کینسل یا واپس بلوں کے کریڈٹ نوٹ۔ یہ بیلنس گھٹاتے ہیں مگر موصول پیسے نہیں ہیں۔ |
| Pending | خریدار پر ابھی کتنا بقایا ہے۔ Cr کا مطلب اس کے حق میں پیشگی رقم۔ |
| Balance | ہر قطار کے بعد چلتا بیلنس، جو پرانے سے نئے کی طرف بنتا ہے، چاہے آپ کسی بھی ترتیب میں دیکھیں۔ |
لیجر بل وار تقسیم کی جگہ پوری رسیدیں کریڈٹ کرتا ہے، اسی لیے جب گاہک بیلنس پر اعتراض کرے تو اس کا Pending ہی قابلِ اعتماد عدد ہے۔
اس حصے میں اگلادکان کے بقایا پیسوں کی وصولی کریں