ಹಂತಗಳು
- Reports & Compliance → Sales Ledger ತೆರೆದು Customer ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಅಥವಾ ಅವರ Dashboard ನಲ್ಲಿ Ledger ಒತ್ತಿ.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ಡಿಫಾಲ್ಟ್) ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇರುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; Chronological Ledger ಇಡೀ ಹಾದಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಬದಲಿಸಿದ ಮೇಲೆ Apply ಒತ್ತಿ.
- ಇದು ಈ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ Financial Year ಆರಿಸಿ ಅಥವಾ From ಮತ್ತು To ಹೊಂದಿಸಿ, Apply. Reset ವಾಪಸ್ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತದೆ.
- ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು Billed, Received, Returns / CN (ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ) ಮತ್ತು Pending ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. Pending ಪಕ್ಕ Cr ಎಂದರೆ ಖರೀದಿದಾರರು ಮುಂಗಡ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ.
- ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ Debit (ಬಿಲ್), Credit (ಪಾವತಿ), Returns / CN ಮತ್ತು ನಡೆಯುವ Balance ಇದೆ. ಪಾವತಿ ಯಾವ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಚುಕ್ತಾ ಮಾಡಿತು ಎಂದು ನೋಡಲು Payment breakdown ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Share / PDF ಒತ್ತಿದರೆ Share (PDF), Download PDF ಮತ್ತು Send via WhatsApp; ಒಬ್ಬ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ Copy Share Link ಬರುತ್ತದೆ. Print ಪುಟವನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
Copy Share Link ಖರೀದಿದಾರರು ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲದೆ ತೆರೆಯಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಕೊಡುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಕಾಣುತ್ತದೆ; Settings ನಲ್ಲಿ Sharing & Public Links ಆಫ್ ಇದ್ದರೆ ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ.
All Customers ನೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಇತ್ತೀಚಿನ 500 ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಿ, ಎಷ್ಟು ಮರೆಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಈಗಲೂ ಎಲ್ಲ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಒಬ್ಬ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಆರಿಸಿ.
ಕೌಂಟರ್ ಮಾರಾಟ ಗ್ರಾಹಕ ಆರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲ ವಾಕ್-ಇನ್ ಒಂದೇ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇಡೀ ಕೌಂಟರ್‌ಗೆ Customers → Walk-in Ledger ತೆರೆಯಿರಿ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Open AR Ledger | ರದ್ದಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಡುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಜವಾಗಿ ಬರಬೇಕಾದದ್ದು ಕಾಣುತ್ತದೆ. |
| Chronological Ledger | ರದ್ದು ಮತ್ತು ರಿಫಂಡ್ ಸೇರಿ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ ದಿನಾಂಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ — ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ. |
| Billed | ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು. |
| Received | ವಾಪಸ್ ಕೊಟ್ಟದ್ದನ್ನು ಕಳೆದು, ನಿಜವಾಗಿ ಬಂದ ಹಣ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಇಲ್ಲಿ ಎಣಿಕೆಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. |
| Returns / CN | ರದ್ದಾದ ಅಥವಾ ರಿಟರ್ನ್ ಆದ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಬಂದ ಹಣ ಅಲ್ಲ. |
| Pending | ಖರೀದಿದಾರರು ಇನ್ನೂ ಕೊಡಬೇಕಾದದ್ದು. Cr ಎಂದರೆ ಅವರ ಪರವಾಗಿ ಮುಂಗಡ. |
| Balance | ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ನಂತರದ ನಡೆಯುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್; ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೋಡಿದರೂ ಹಳೆಯದರಿಂದ ಹೊಸದಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕ. |
ಲೆಡ್ಜರ್ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನಲ್ಲ, ಪೂರ್ಣ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಗ್ರಾಹಕರು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ವಾದಿಸಿದಾಗ ಅದರ Pending ಅಂಕಿಯನ್ನು ನಂಬಬೇಕು.
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನದುನಿಮಗೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಗಡಿ ಬಾಕಿ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿ