ಹಂತಗಳು
- Accounts → Receivables ತೆರೆಯಿರಿ. Outstanding Receivables ನಲ್ಲಿ ಹಣ ಬರಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲ ಬಿಲ್‌ಗಳು Total, Paid ಮತ್ತು Balance ಜೊತೆ ಕಾಣುತ್ತವೆ.
- ದೊಡ್ಡ ಬಾಕಿ ಮೇಲೆ ಬರಲು ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ Balance ಒತ್ತಿ, ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ಖರೀದಿದಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು Customer ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಆರಿಸಿ.
- Aging ಕಾಲಂ Current ಅಥವಾ ಮೀರಿದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಸಾಲಿನ ಬಣ್ಣ ಮೇಲಿನ ಸೂಚಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days.
- ಖರೀದಿದಾರರ ಹೆಸರು ಒತ್ತಿದರೆ ಅವರ Dashboard ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ಬಿಲ್ ನಂಬರ್ ಒತ್ತಿದರೆ ಆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಳಿಸಿ: Dashboard ನಲ್ಲಿ Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp ಅಥವಾ Copy Share Link ಒತ್ತಿ.
- Excel ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, Print ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿ ಆದ ತಕ್ಷಣ ಈ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಮಾಲೀಕರಿಗೆ: Settings ನಲ್ಲಿ WhatsApp ಕನೆಕ್ಟ್ ಆದ ಮೇಲೆ Manage notifications & reminders → Load pending customers ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ Send reminders ಒತ್ತಿ — QR ಲಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಂದೇಶ, Official WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ; ಒಬ್ಬರಿಗೆ 3 ದಿನದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ.
ಈ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ನ Due ಎಂದರೆ ಬಿಲ್‌ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಡ್ಯೂ ದಿನಾಂಕ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ, ಅದೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನ Receivables ಟೈಲ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಡ್ಯೂ ದಿನಾಂಕ ಇರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಎಣಿಸುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಮೀರಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಬೇರೆಯಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದದ್ದು ಇದರ ಕನ್ನಡಿ ಪುಟ: Accounts → Payables. ಅದರ Ageing ಪಟ್ಟಿ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಡ್ಯೂ ಆಗಿಲ್ಲ, 1–30, 31–60, 61–90 ಮತ್ತು 90 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನ ಮೀರಿದ್ದು ಎಂದು ಒಡೆಯುತ್ತದೆ, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ವಾರು ಟೇಬಲ್ ಜೊತೆ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Total | ಬಿಲ್‌ನ ಮೊತ್ತ. |
| Paid | ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಂದ ಹಣ. |
| Balance | ಇನ್ನೂ ಬರಬೇಕಾದದ್ದು — Total ಮೈನಸ್ Paid. ₹0 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ. |
| Due | ಬಿಲ್‌ಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ ಇದ್ದರೆ ಅದು. |
| Aging | Current, ಅಥವಾ Due ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದ ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ. ಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ 1-15, 16-30 ಮತ್ತು 30+ ದಿನ ಎಂದು ಗುಂಪು ಮಾಡಿದೆ. |
ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಇಲ್ಲದ, ಬೇಡ ಎಂದು ಆಪ್ಟ್-ಔಟ್ ಮಾಡಿದ, ಅಥವಾ ಕಳೆದ 3 ದಿನದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ರಿಮೈಂಡರ್ ಹೋದ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ರಿಮೈಂಡರ್ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ; ಈ ಮೂರರಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ ಡ್ಯೂ ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದ ಮೇಲೆ ರಿಮೈಂಡರ್ ತಾನಾಗಿ ಹೋಗಬೇಕಾದರೆ Automatic payment reminder ಅನ್ನು Notification settings ನಲ್ಲಿ ಆನ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನದುಬಿಲ್ ಗಡುವು ಮೀರಿದಾಗ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಾನಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿ