ഘട്ടങ്ങൾ
- Accounts → Receivables തുറക്കുക. Outstanding Receivables പണം ബാക്കിയുള്ള എല്ലാ ബില്ലും Total, Paid, Balance സഹിതം കാണിക്കും.
- വലിയ ബാക്കി മുകളിൽ വരാൻ ടേബിൾ ഹെഡറിലെ Balance ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കസ്റ്റമറുടെ ബില്ലുകൾ മാത്രം കാണാൻ Customer-ൽ പേര് എടുക്കുക.
- Aging കോളം Current അല്ലെങ്കിൽ കഴിഞ്ഞ ദിവസങ്ങൾ കാണിക്കും; വരിയുടെ നിറം മുകളിലെ ലെജൻഡിന് അനുസരിച്ചാണ്: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days.
- കസ്റ്റമറുടെ പേര് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അവരുടെ Dashboard തുറക്കും; ബിൽ നമ്പർ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ആ ഇൻവോയ്സ് തുറക്കും.
- സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അയയ്ക്കാൻ: Dashboard-ൽ Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp അല്ലെങ്കിൽ Copy Share Link ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Excel ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും, Print പ്രിന്റ് ചെയ്യും. ബിൽ മുഴുവൻ പണമടച്ചാൽ ഉടൻ ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പോകും.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
ഉടമയ്ക്ക്: Settings-ൽ WhatsApp കണക്ട് ചെയ്താൽ Manage notifications & reminders → Load pending customers വഴി കസ്റ്റമർമാരെ ടിക്ക് ചെയ്ത് Send reminders അയയ്ക്കാം — QR ലിങ്കിൽ മിനിറ്റിൽ ഒരു മെസ്സേജ്, Official WhatsApp-ൽ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ; കസ്റ്റമർക്ക് 3 ദിവസത്തിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം.
ഈ റിപ്പോർട്ടിലെ Due എന്നത് ബില്ലിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് ഡ്യൂ ഡേറ്റ്, അതില്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി തീയതി, അതുമില്ലെങ്കിൽ ബിൽ തീയതി. ഡാഷ്ബോർഡിലെ Receivables ടൈൽ ക്രെഡിറ്റ് ഡ്യൂ ഡേറ്റ് ഉള്ള ബില്ലുകൾ മാത്രമേ എണ്ണൂ, അതിനാൽ ഓവർഡ്യൂ എണ്ണം വ്യത്യാസപ്പെടാം.
സപ്ലയർമാർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത് ഇതിന്റെ മറുവശമായ പേജിലാണ്: Accounts → Payables. അതിലെ Ageing സ്ട്രിപ്പ് ഡ്യൂ ആകാത്തത്, 1–30, 31–60, 61–90, 90-ൽ കൂടുതൽ ദിവസം വൈകിയത് എന്നിങ്ങനെ വേർതിരിക്കും; സപ്ലയർ തിരിച്ച ടേബിളും ഉണ്ട്.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Total | ബിൽ തുക. |
| Paid | അതിൽ ഇതുവരെ കിട്ടിയ പണം. |
| Balance | ഇനിയും കിട്ടാനുള്ളത് — Total കുറച്ച് Paid. ₹0-ൽ കൂടുതലുള്ള ബില്ലുകൾ മാത്രം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. |
| Due | ബില്ലിന് ഡെലിവറി തീയതി ഉണ്ടെങ്കിൽ അത്. |
| Aging | Current, അല്ലെങ്കിൽ Due തീയതി കഴിഞ്ഞ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം. ലെജൻഡ് 1-15, 16-30, 30+ ദിവസം എന്ന് തിരിക്കുന്നു. |
ഫോൺ നമ്പർ ഇല്ലാത്ത കസ്റ്റമർ, ഒഴിവാക്കിയ (opted out) കസ്റ്റമർ, കഴിഞ്ഞ 3 ദിവസത്തിനകം റിമൈൻഡർ കിട്ടിയ കസ്റ്റമർ എന്നിവർക്ക് റിമൈൻഡർ അയയ്ക്കില്ല; ഇതിൽ ഏത് കാരണം എന്ന് ലിസ്റ്റ് പറയും. ബിൽ ഡ്യൂ ഡേറ്റ് കഴിഞ്ഞാൽ റിമൈൻഡർ താനേ പോകാൻ Automatic payment reminder ഓൺ ചെയ്യുക (Notification settings-ൽ).
ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടുത്തത്ബിൽ വൈകിയാൽ കസ്റ്റമർമാരെ തനിയെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാം