ଧାପ
- Accounts → Receivables ଖୋଲନ୍ତୁ। Outstanding Receivables ରେ ଟଙ୍କା ବାକି ଥିବା ସବୁ ବିଲ୍ Total, Paid ଓ Balance ସହ ଦେଖାଯାଏ।
- ସବୁଠୁ ବଡ଼ ବାକି ଉପରକୁ ଆଣିବାକୁ ଟେବୁଲ୍ ହେଡରେ Balance କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ବା କେବଳ ସେହି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିଲ୍ ଦେଖିବାକୁ Customer ରେ ନାମ ବାଛନ୍ତୁ।
- Aging ସ୍ତମ୍ଭରେ Current ବା ଦେୟ ତାରିଖ ପାରି ହୋଇଥିବା ଦିନ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ଧାଡ଼ିର ରଙ୍ଗ ଉପର ଲେଜେଣ୍ଡ ସହ ମେଳ ଖାଏ: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ Dashboard ଖୋଲିବାକୁ ତାଙ୍କ ନାମ, ବା ସେହି ଇନଭଏସ୍ ଖୋଲିବାକୁ ବିଲ୍ ନମ୍ବର କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପଠାନ୍ତୁ: Dashboard ରେ Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp ବା Copy Share Link କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Excel ତାଲିକା ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ ଓ Print ଛାପେ। ବିଲ୍ ପୂରା ପରିଶୋଧ ହେଲେ ଏହି ତାଲିକାରୁ ତୁରନ୍ତ ହଟିଯାଏ।
ଜାଣିବା ଭଲ
ମାଲିକ: ସେଟିଂସ୍ ରେ WhatsApp ଯୋଡ଼ା ହେଲେ Manage notifications & reminders → Load pending customers ରେ ଗ୍ରାହକ ଟିକ୍ କରି Send reminders କରିପାରିବେ — QR ଲିଙ୍କ୍ ରେ ମିନିଟ୍ କୁ ପ୍ରାୟ ଗୋଟିଏ ମେସେଜ୍, Official WhatsApp ରେ କିଛି ମିନିଟ୍ ରେ ସବୁ, ଏବଂ ଗ୍ରାହକ ପିଛା 3 ଦିନରେ ଅଧିକ ଥରେ।
ଏହି ରିପୋର୍ଟରେ Due ହେଲା ବିଲ୍ ର ଧାର ଦେୟ ତାରିଖ, ନହେଲେ ଡେଲିଭରି ତାରିଖ, ନହେଲେ ବିଲ୍ ତାରିଖ। ଆପଣଙ୍କ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡର Receivables ଟାଇଲ୍ କେବଳ ଧାର ଦେୟ ତାରିଖ ଥିବା ବିଲ୍ ଗଣେ, ତେଣୁ ବକେୟା ସଂଖ୍ୟା ଅଲଗା ହୋଇପାରେ।
ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଆପଣ ଯାହା ଦେବେ ତାହା ଏହାର ଓଲଟା ପେଜ୍: Accounts → Payables। ଏହାର Ageing ପଟି ତାକୁ ଦେୟ ହୋଇନି, 1–30, 31–60, 61–90 ଓ 90 ଦିନରୁ ଅଧିକ ବକେୟାରେ ଭାଗ କରେ, ସପ୍ଲାୟର୍ ହିସାବରେ ଟେବୁଲ୍ ସହ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Total | ବିଲ୍ ର ରାଶି। |
| Paid | ତାହା ଉପରେ ଯେତେ ଟଙ୍କା ମିଳିଲାଣି। |
| Balance | ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବାକି ଥିବା ଟଙ୍କା — Total ବିୟୋଗ Paid। କେବଳ ₹0 ରୁ ଅଧିକ ବିଲ୍ ତାଲିକାରେ ଆସେ। |
| Due | ବିଲ୍ ର ଡେଲିଭରି ତାରିଖ, ଯଦି ଅଛି। |
| Aging | Current, ବା Due ତାରିଖ ପାରି ହୋଇଥିବା ଦିନ ସଂଖ୍ୟା। ଲେଜେଣ୍ଡ ଏହାକୁ 1-15, 16-30 ଓ 30+ ଦିନରେ ଭାଗ କରେ। |
ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ନଥିବା, ମନା କରିଥିବା, ଓ ଗତ 3 ଦିନରେ ଆଗରୁ ରିମାଇଣ୍ଡର୍ ପାଇଥିବା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ରିମାଇଣ୍ଡର୍ ଛଡ଼ାଯାଏ; ତାଲିକା କହେ ତିନିଟିରୁ କେଉଁଟି କାରଣ। ବିଲ୍ ଦେୟ ତାରିଖ ପାରି ହେଲେ ରିମାଇଣ୍ଡର୍ ନିଜେ ଯିବା ପାଇଁ Automatic payment reminder ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ, ଯାହା Notification settings ରେ ଅଛି।
ଏହି ବିଭାଗରେ ପରବର୍ତ୍ତୀବିଲ୍ ଡେରି ହେଲେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ନିଜେ ନିଜେ ରିମାଇଣ୍ଡର୍ ପଠାନ୍ତୁ