પગલાં
- Accounts → Receivables ખોલો. Outstanding Receivables માં જેના પૈસા બાકી છે તે દરેક બિલ Total, Paid અને Balance સાથે દેખાય છે.
- સૌથી મોટા બાકી ઉપર લાવવા ટેબલ હેડરમાં Balance દબાવો, અથવા Customer માં નામ પસંદ કરી ફક્ત તે ખરીદનારના બિલ જુઓ.
- Aging કૉલમમાં Current કે મોડા પડેલા દિવસો વંચાય છે, અને લાઇનનો રંગ ઉપરની નિશાની સાથે મેળ ખાય છે: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days.
- ખરીદનારનું નામ દબાવો તો તેમનું Dashboard ખુલે, બિલ નંબર દબાવો તો તે ઇન્વોઇસ ખુલે.
- સ્ટેટમેન્ટ મોકલો: Dashboard પર Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp કે Copy Share Link દબાવો.
- Excel યાદી ડાઉનલોડ કરે છે અને Print છાપે છે. બિલ પૂરું ચૂકવાય કે તરત આ યાદીમાંથી નીકળી જાય છે.
જાણવા જેવું
માલિક: Settings માં WhatsApp જોડાયા પછી Manage notifications & reminders → Load pending customers થી ખરીદનાર ટિક કરી Send reminders મોકલી શકાય — QR લિંક પર મિનિટે લગભગ એક મેસેજ, Official WhatsApp પર થોડી મિનિટોમાં બધા, અને ખરીદનાર દીઠ 3 દિવસમાં વધુમાં વધુ એક વાર.
આ રિપોર્ટમાં Due એટલે બિલની ઉધાર ચૂકવણી તારીખ, નહીંતર ડિલિવરી તારીખ, નહીંતર બિલ તારીખ. ડેશબોર્ડનું Receivables ટાઇલ ફક્ત ઉધાર તારીખ ધરાવતા બિલ ગણે છે, એટલે મોડા બિલની સંખ્યા અલગ હોઈ શકે.
સપ્લાયરને તમે શું આપવાના છો તેનું સામેનું પેજ: Accounts → Payables. તેની Ageing પટ્ટી બાકીને બાકી નથી, 1–30, 31–60, 61–90 અને 90 થી વધુ દિવસ મોડાંમાં વહેંચે છે, સપ્લાયર પ્રમાણે ટેબલ સાથે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Total | બિલની રકમ. |
| Paid | તેના પર મળેલી રકમ. |
| Balance | હજી બાકી રકમ — Total ઓછા Paid. ₹0 થી વધુવાળા બિલ જ દેખાય છે. |
| Due | બિલની ડિલિવરી તારીખ, જો હોય તો. |
| Aging | Current, અથવા Due તારીખથી કેટલા દિવસ મોડું. નિશાની તેને 1-15, 16-30 અને 30+ દિવસમાં વહેંચે છે. |
ફોન નંબર વગરના ખરીદનાર, ના પાડી ચૂકેલા ખરીદનાર, અને છેલ્લા 3 દિવસમાં રિમાઇન્ડર મળી ચૂક્યું હોય તેમના માટે રિમાઇન્ડર છોડી દેવાય છે; યાદી કહે છે કે ત્રણમાંથી કયું કારણ હતું. બિલની ચૂકવણી તારીખ વીત્યા પછી રિમાઇન્ડર પોતાની મેળે જાય તે માટે Automatic payment reminder ચાલુ કરો, Notification settings માં.
આ વિભાગમાં આગળબિલ મોડું થાય ત્યારે ગ્રાહકોને આપોઆપ રિમાઇન્ડર મોકલો