પગલાં
- Customers → Customers ખોલો, ખરીદનારનું નામ દબાવો, પછી તેમના Dashboard પર Receive Payment દબાવો. લાઇન મેનુનું Receive Payment એ જ બોક્સ ખોલે છે.
- Amount લખો, Received At તપાસો, અને Method પસંદ કરો: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque કે Adjustment.
- UPI, કાર્ડ કે બેંક ટ્રાન્સફર માટે Bank / UPI ખાતું પસંદ કરો અને Reference / UTR / Txn Id લખો. ચુકવણીનો સ્ક્રીનશોટ નાખી શકાય; UTR અને તારીખ તેમાંથી વંચાય છે, પણ રકમ જાતે લખો.
- Outstanding invoices જીવંત બતાવે છે કે પૈસા કેવી રીતે વહેંચાશે, જૂનું બિલ પહેલાં, Allotting કૉલમમાં. Pay Pending Invoices (Review) દબાવો, અથવા કંઈ બાકી ન હોય તો Add to Wallet (Review).
- Checklist (required) હેઠળ ચારેય બોક્સ ટિક કરો અને Confirm & Save દબાવો.
- દરેક ચુકવણી Customers → Payment Receipts માં દેખાય છે. ખરીદનાર, ફોન, ઓર્ડર કે રેફરન્સથી શોધો અને Details દબાવો.
જાણવા જેવું
સેવ કરતાં પહેલાં ખરીદનાર અને રકમ તપાસો — પેજ પોતે કહે છે કે ઝડપી ઉલટાવવાની સુવિધા નથી. ચુકવણી ફક્ત માલિક રદ કરી શકે, ખરીદનારના Dashboard ના Payments ટેબમાંથી.
ચેકથી ચૂકવ્યું? Cheque Register માં ચેક ક્લિયર થયેલો ન ગણાય ત્યાં સુધી કોઈ બિલ ચૂકવાતું નથી; ત્યાં સુધી રસીદ અને ચુકવણી Pending રહે છે. walk-in કાઉન્ટર વેચાણ ચેકથી ચૂકવી જ શકાતું નથી.
બાકી કરતાં વધારાના પૈસા Wallet Balance તરીકે રહે છે. વાપરવા માટે Receive Payment માં Pay bills from wallet ટિક કરો (તમારી રકમ જૂના બિલ ચૂકવે, બાકીનું વૉલેટ; ફક્ત વૉલેટ માટે Amount ખાલી રાખો), અથવા ચેકઆઉટ વખતે Use wallet balance ટિક કરો.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Allotting | આ ચુકવણીમાંથી અત્યારે તે બિલ પર કેટલું મૂકાય છે, જૂનું બિલ પહેલાં. |
| Total Collected (non-credit) | હાલના સર્ચ અને ફિલ્ટરની બધી ચુકવણી, ક્રેડિટ (પછી ચૂકવવાની) એન્ટ્રી બાદ કરીને. |
| Order /Due - Due Date | ચુકવણી જે બિલ પર ગઈ અને તેમાં હજી કેટલું બાકી છે. |
| Method & Reference | કેવી રીતે ચૂકવ્યું, રસીદ નંબર અને UTR કે રેફરન્સ. |
| Status | ચુકવણીની પોતાની સ્થિતિ, જેમ કે ક્લિયર ન થયેલા ચેક માટે Pending. |
| Adjustment | Receive Payment બોક્સની એક રીત જે કોઈ સેટિંગ બંધ કરી શકતી નથી, Cash, UPI, Card, Bank Transfer અને Cheque ની જેમ નહીં. |
| Family payment | લિંક કરેલા ખાતાવાળા મુખ્ય ખાતા પર, બોક્સ આખા પરિવારના અણચૂકવ્યા બિલ Account કૉલમ સાથે બતાવે છે અને જૂના પહેલાં ચૂકવે છે; વધારાનું મુખ્ય ખાતાના વૉલેટમાં રહે છે. ચેક ફક્ત તે ખાતાને ચૂકવે. |
તમે ન વાપરતા Methods ને Settings માં Payment Methods હેઠળ બંધ કરી શકાય, અને બંધ કરેલી રીત બોક્સમાં દેખાતી નથી. નિષ્ક્રિય ખરીદનારને તમે Activate ન કરો ત્યાં સુધી Receive Payment મળતું નથી.
આ વિભાગમાં આગળગ્રાહકની ખાતાવહી વાંચો અને શેર કરો