टप्पे
- Customers → Customers उघडा, ग्राहकाच्या नावावर क्लिक करा, मग त्याच्या Dashboard वरील Receive Payment क्लिक करा. ओळीच्या मेनूतील Receive Payment तोच बॉक्स उघडतो.
- Amount टाका, Received At तपासा, आणि Method निवडा: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque किंवा Adjustment.
- UPI, कार्ड किंवा बँक ट्रान्सफरसाठी Bank / UPI खाते निवडा आणि Reference / UTR / Txn Id टाका. पेमेंटचा स्क्रीनशॉट टाकता येतो; त्यातून UTR आणि तारीख वाचली जाते, पण रक्कम तुम्ही स्वतः टाका.
- Outstanding invoices मध्ये पैसे कसे वाटले जातील ते लगेच दिसते, सर्वात जुने बिल आधी, Allotting कॉलममध्ये. Pay Pending Invoices (Review) क्लिक करा, किंवा काहीच देय नसेल तर Add to Wallet (Review).
- Checklist (required) खालचे चारही बॉक्स टिक करा आणि Confirm & Save क्लिक करा.
- प्रत्येक पेमेंट Customers → Payment Receipts मध्ये दिसते. ग्राहक, फोन, ऑर्डर किंवा रेफरन्सने शोधा आणि Details क्लिक करा.
हे माहीत असावे
सेव्ह करण्याआधी ग्राहक आणि रक्कम तपासा — पेज स्वतःच सांगते की झटपट उलटवता येत नाही. पेमेंट फक्त मालक रद्द करू शकतो, ग्राहकाच्या Dashboard वरील Payments टॅबमधून.
चेकने दिले का? Cheque Register मध्ये चेक क्लिअर झाला असे नोंदवेपर्यंत कोणतेही बिल मिटत नाही; तोपर्यंत पावती आणि तिचे पेमेंट Pending राहतात. वॉक-इन काउंटर विक्री चेकने भरता येतच नाही.
देय रकमेपेक्षा जास्त पैसे Wallet Balance म्हणून राहतात. ते वापरायला Receive Payment मध्ये Pay bills from wallet टिक करा (तुमची रक्कम सर्वात जुनी बिले भरते, वॉलेट बाकीचे देय भरते; फक्त वॉलेटसाठी Amount रिकामा ठेवा), किंवा चेकआउटला Use wallet balance टिक करा.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Allotting | या पेमेंटमधील किती रक्कम त्या बिलावर आत्ता लावली जात आहे, सर्वात जुने बिल आधी. |
| Total Collected (non-credit) | सध्याच्या सर्च आणि फिल्टरमधील सर्व पेमेंट, उधार (नंतर पैसे) एंट्री वगळून. |
| Order /Due - Due Date | पेमेंट ज्या बिलावर गेले ते आणि त्यावर अजून किती देय आहे. |
| Method & Reference | पैसे कसे दिले, पावती नंबर आणि UTR किंवा रेफरन्स. |
| Status | पेमेंटची स्वतःची स्थिती, उदा. क्लिअर न झालेल्या चेकसाठी Pending. |
| Adjustment | Receive Payment बॉक्समधील एक पद्धत जी कोणत्याही सेटिंगने बंद होत नाही; Cash, UPI, Card, Bank Transfer आणि Cheque बंद करता येतात. |
| Family payment | जोडलेली खाती असलेल्या मुख्य खात्यावर, बॉक्समध्ये संपूर्ण कुटुंबाची न भरलेली बिले Account कॉलमसह दिसतात आणि जुनी आधी मिटतात; जास्तीचे मुख्य खात्याच्या वॉलेटमध्ये राहते. चेक फक्त त्याच खात्याला लागू. |
तुम्ही कधीही न वापरणाऱ्या पद्धती Settings मध्ये Payment Methods खाली बंद करता येतात, आणि बंद पद्धत बॉक्समध्ये दिसत नाही. निष्क्रिय ग्राहकाला तुम्ही Activate करेपर्यंत Receive Payment दिसत नाही.
या विभागातील पुढचेग्राहकाचे लेजर वाचा आणि शेअर करा