దశలు
- Customers → Customers తెరిచి, కస్టమర్ పేరుపై క్లిక్ చేసి, వారి Dashboard లో Receive Payment నొక్కండి. వరుస మెనూలోని Receive Payment కూడా అదే బాక్స్ తెరుస్తుంది.
- Amount ఎంటర్ చేసి, Received At సరిచూసి, Method ఎంచుకోండి: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque లేదా Adjustment.
- UPI, కార్డ్, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ అయితే Bank / UPI ఖాతా ఎంచుకుని Reference / UTR / Txn Id రాయండి. స్క్రీన్‌షాట్ జత చేయవచ్చు; UTR, తేదీ దాన్నుండి చదువుతుంది, మొత్తం మీరే టైప్ చేయాలి.
- Outstanding invoices లో Allotting కాలమ్ డబ్బు ఎలా విభజించబడుతుందో పాత బిల్లు ముందు చూపిస్తుంది. Pay Pending Invoices (Review) క్లిక్ చేయండి; బాకీ లేకపోతే Add to Wallet (Review).
- Checklist (required) కింద నాలుగు బాక్స్‌లూ టిక్ చేసి Confirm & Save క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని చెల్లింపులు Customers → Payment Receipts లో ఉంటాయి. కస్టమర్, ఫోన్, ఆర్డర్ లేదా రెఫరెన్స్‌తో వెతికి Details క్లిక్ చేయండి.
తెలుసుకోవాల్సినవి
సేవ్ చేసే ముందు కస్టమర్, మొత్తం సరిచూసుకోండి — వెంటనే వెనక్కి తీసుకునే మార్గం లేదని పేజీలోనే ఉంది. చెల్లింపును ఓనర్ మాత్రమే, కస్టమర్ Dashboard Payments ట్యాబ్ నుండి రద్దు చేయగలరు.
చెక్కుతో చెల్లించారా? Cheque Register లో చెక్కు క్లియర్ అయ్యేవరకు ఏ బిల్లూ సెటిల్ కాదు; రసీదు, చెల్లింపులు Pending గానే ఉంటాయి. వాక్-ఇన్ కౌంటర్ అమ్మకానికి చెక్కు అసలు వాడలేరు.
బాకీ కంటే ఎక్కువ వచ్చిన డబ్బు Wallet Balance గా ఉంటుంది. వాడాలంటే Receive Payment లో Pay bills from wallet టిక్ చేయండి (మీరు ఇచ్చిన మొత్తం పాత బిల్లులకు, వాలెట్ ఇంకా బాకీ ఉన్న బిల్లుకు; వాలెట్ మాత్రమే అయితే Amount ఖాళీగా ఉంచండి), లేదా చెక్అవుట్‌లో Use wallet balance టిక్ చేయండి.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Allotting | ఈ చెల్లింపులో ఎంత ఆ బిల్లుకు ఇప్పుడు వేస్తున్నారో, పాత బిల్లు ముందుగా. |
| Total Collected (non-credit) | ప్రస్తుత సెర్చ్, ఫిల్టర్‌లలోని అన్ని చెల్లింపులు — ఉధార్ (తర్వాత చెల్లించే) ఎంట్రీలు కాకుండా. |
| Order /Due - Due Date | చెల్లింపు ఏ బిల్లుకు వెళ్లిందో, దానిపై ఇంకా ఎంత బాకీ ఉందో. |
| Method & Reference | ఎలా చెల్లించారు, రసీదు నంబర్, UTR లేదా రెఫరెన్స్. |
| Status | చెల్లింపు స్థితి — ఉదాహరణకు క్లియర్ కాని చెక్కుకు Pending. |
| Adjustment | Receive Payment బాక్స్‌లోని ఒక పద్ధతి; Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque లా దీన్ని ఏ సెట్టింగ్‌తోనూ ఆఫ్ చేయలేరు. |
| Family payment | లింక్ చేసిన అకౌంట్లు ఉన్న ప్రధాన అకౌంట్‌లో, బాక్స్ కుటుంబం మొత్తం బకాయి బిల్లులను Account కాలమ్‌తో చూపి పాతవి ముందుగా క్లియర్ చేస్తుంది; మిగిలింది ప్రధాన అకౌంట్ వాలెట్‌లో. చెక్ ఆ అకౌంట్‌కే. |
మీరు వాడని పద్ధతులను Settings లో Payment Methods కింద ఆఫ్ చేయవచ్చు; ఆఫ్ చేసిన పద్ధతి ఈ బాక్స్‌లో కనిపించదు. Inactive కస్టమర్‌కు Activate చేసే వరకు Receive Payment కనిపించదు.
ఈ విభాగంలో తర్వాతదికస్టమర్ లెడ్జర్ చూసి షేర్ చేయండి