ഘട്ടങ്ങൾ
- Customers → Customers തുറന്ന്, കസ്റ്റമറുടെ പേര് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, അവരുടെ Dashboard-ലെ Receive Payment ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വരി മെനുവിലെ Receive Payment അതേ ബോക്സ് തുറക്കും.
- Amount കൊടുക്കുക, Received At നോക്കുക, Method എടുക്കുക: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque അല്ലെങ്കിൽ Adjustment.
- UPI, കാർഡ്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ എന്നിവയ്ക്ക് Bank / UPI അക്കൗണ്ട് എടുത്ത് Reference / UTR / Txn Id ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഇട്ടാൽ UTR-ഉം തീയതിയും വായിക്കും; തുക സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്യണം.
- Outstanding invoices പണം എങ്ങനെ വീതിക്കും എന്ന് Allotting കോളത്തിൽ തത്സമയം കാണിക്കും, പഴയ ബിൽ ആദ്യം. Pay Pending Invoices (Review) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; ഒന്നും ഡ്യൂ ഇല്ലെങ്കിൽ Add to Wallet (Review).
- Checklist (required)-ലെ നാല് ബോക്സും ടിക്ക് ചെയ്ത് Confirm & Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഓരോ പേയ്മെന്റും Customers → Payment Receipts-ൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. കസ്റ്റമർ, ഫോൺ, ഓർഡർ, റഫറൻസ് എന്നിവ കൊണ്ട് തിരഞ്ഞ് Details ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
സേവ് ചെയ്യുംമുമ്പ് കസ്റ്റമറെയും തുകയും പരിശോധിക്കുക — പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചാക്കാൻ വഴിയില്ലെന്ന് പേജ് തന്നെ പറയുന്നു. കസ്റ്റമറുടെ Dashboard-ലെ Payments ടാബിൽ നിന്ന് ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ പേയ്മെന്റ് റദ്ദാക്കാൻ പറ്റൂ.
ചെക്ക് ആണോ? Cheque Register-ൽ ചെക്ക് ക്ലിയർ ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതുവരെ ഒരു ബില്ലും തീരില്ല; അതുവരെ രസീതും പേയ്മെന്റുകളും Pending ആയിരിക്കും. വാക്ക്-ഇൻ കൗണ്ടർ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ചെക്ക് കൊണ്ട് പണമടയ്ക്കാൻ പറ്റില്ല.
ഡ്യൂവിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വന്ന പണം Wallet Balance ആയി നിൽക്കും. ഉപയോഗിക്കാൻ Receive Payment-ൽ Pay bills from wallet ടിക്ക് ചെയ്യുക (തുക പഴയ ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കും, ബാക്കി വാലറ്റ് അടയ്ക്കും; വാലറ്റ് മാത്രമെങ്കിൽ Amount ഒഴിച്ചിടുക), അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക്ഔട്ടിൽ Use wallet balance ടിക്ക് ചെയ്യുക.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Allotting | ഈ പേയ്മെന്റിൽ എത്ര തുക ഇപ്പോൾ ആ ബില്ലിൽ വെക്കുന്നു, പഴയ ബിൽ ആദ്യം. |
| Total Collected (non-credit) | ഇപ്പോഴത്തെ തിരയലിലും ഫിൽട്ടറിലും ഉള്ള എല്ലാ പേയ്മെന്റും, ക്രെഡിറ്റ് (പിന്നീട് അടയ്ക്കാം) എൻട്രികൾ ഒഴിവാക്കി. |
| Order /Due - Due Date | പേയ്മെന്റ് പോയ ബില്ലും അതിൽ ഇനിയും ഡ്യൂ ഉള്ളതും. |
| Method & Reference | എങ്ങനെ അടച്ചു, രസീത് നമ്പർ, UTR അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ്. |
| Status | പേയ്മെന്റിന്റെ സ്വന്തം അവസ്ഥ, ഉദാ: ക്ലിയർ ആകാത്ത ചെക്കിന് Pending. |
| Adjustment | Receive Payment ബോക്സിലെ ഒരു രീതി; Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque എന്നിവ പോലെയല്ലാതെ ഒരു സെറ്റിങ്ങിനും ഇത് ഓഫ് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല. |
| Family payment | ലിങ്ക് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകളുള്ള മെയിൻ അക്കൗണ്ടിൽ ബോക്സ് മുഴുവൻ കുടുംബത്തിന്റെ ബില്ലുകളും Account കോളത്തോടെ കാണിച്ച് പഴയത് ആദ്യം തീർക്കും; അധികം മെയിൻ വാലറ്റിൽ. ചെക്ക് ആ അക്കൗണ്ടിന്റേത് മാത്രം തീർക്കും. |
ഉപയോഗിക്കാത്ത രീതികൾ Settings-ൽ Payment Methods-ൽ ഓഫ് ചെയ്യാം; ഓഫ് ആയ രീതി ബോക്സിൽ വരില്ല. ഇൻആക്റ്റീവ് കസ്റ്റമർക്ക് അവരെ Activate ചെയ്യുന്നതുവരെ Receive Payment കിട്ടില്ല.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടുത്തത്കസ്റ്റമറുടെ ലെഡ്ജർ വായിച്ച് പങ്കിടാം