ਕਦਮ
- Customers → Customers ਖੋਲ੍ਹੋ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਉਸਦੇ Dashboard 'ਤੇ Receive Payment ਦਬਾਓ। ਕਤਾਰ ਮੀਨੂ ਦਾ Receive Payment ਵੀ ਇਹੀ ਡੱਬਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
- Amount ਭਰੋ, Received At ਦੇਖੋ, ਅਤੇ Method ਚੁਣੋ: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque ਜਾਂ Adjustment।
- UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਲਈ Bank / UPI ਖਾਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Reference / UTR / Txn Id ਲਿਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਕਰੀਨਸ਼ੌਟ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ; UTR ਤੇ ਤਾਰੀਖ ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਰਕਮ ਆਪ ਲਿਖੋ।
- Outstanding invoices ਲਾਈਵ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸੇ ਕਿਵੇਂ ਵੰਡੇ ਜਾਣਗੇ, ਪੁਰਾਣਾ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ, Allotting ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ। Pay Pending Invoices (Review) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਬਕਾਇਆ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Add to Wallet (Review)।
- Checklist (required) ਹੇਠ ਚਾਰੇ ਡੱਬਿਆਂ 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਲਾਓ ਅਤੇ Confirm & Save 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ Customers → Payment Receipts ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਗਾਹਕ, ਫ਼ੋਨ, ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨਾਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ Details 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਤੇ ਰਕਮ ਦੇਖ ਲਓ — ਪੇਜ ਆਪ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੌਰੀ ਉਲਟਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ। ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਦੇ Dashboard ਦੀ Payments ਟੈਬ ਤੋਂ।
ਚੈੱਕ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ? Cheque Register ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਮਾਰਕ ਹੋਣ ਤੱਕ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ; ਰਸੀਦ ਤੇ ਉਸਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਉਦੋਂ ਤੱਕ Pending ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਵਾਕ-ਇਨ ਕਾਊਂਟਰ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਚੈੱਕ ਨਾਲ ਹੋ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ।
ਬਕਾਏ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਸੇ Wallet Balance ਵਜੋਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ Receive Payment ਵਿੱਚ Pay bills from wallet 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਲਾਓ (ਤੁਹਾਡੀ ਰਕਮ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਭਰਦੀ ਹੈ, ਵਾਲਿਟ ਜੋ ਬਾਕੀ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਵਾਲਿਟ ਲਈ Amount ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ), ਜਾਂ ਚੈੱਕਆਊਟ 'ਤੇ Use wallet balance 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਲਾਓ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Allotting | ਇਸ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਹਿੱਸਾ ਇਸ ਵੇਲੇ ਉਸ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪੁਰਾਣਾ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ। |
| Total Collected (non-credit) | ਮੌਜੂਦਾ ਸਰਚ ਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ, ਉਧਾਰ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ) ਐਂਟਰੀਆਂ ਛੱਡ ਕੇ। |
| Order /Due - Due Date | ਜਿਸ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਗਿਆ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਅਜੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ। |
| Method & Reference | ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਇਆ, ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ ਅਤੇ UTR ਜਾਂ ਰੈਫਰੈਂਸ। |
| Status | ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਹਾਲਤ, ਜਿਵੇਂ ਨਾ-ਕਲੀਅਰ ਹੋਏ ਚੈੱਕ ਲਈ Pending। |
| Adjustment | Receive Payment ਡੱਬੇ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, Cash, UPI, Card, Bank Transfer ਅਤੇ Cheque ਦੇ ਉਲਟ। |
| Family payment | ਜੁੜੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਡੱਬਾ ਪੂਰੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਬਿਨਾਂ-ਭੁਗਤਾਨ ਬਿੱਲ Account ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਦਾ ਹੈ; ਵਾਧੂ ਪੈਸੇ ਮੁੱਖ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵਾਲਿਟ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਚੈੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਭਰਦਾ ਹੈ। |
ਜਿਹੜੇ ਤਰੀਕੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ Settings ਵਿੱਚ Payment Methods ਹੇਠ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੰਦ ਤਰੀਕਾ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ। ਇਨਐਕਟਿਵ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ Receive Payment ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਐਕਟਿਵ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀਗਾਹਕ ਦਾ ਲੈਜਰ ਪੜ੍ਹੋ ਤੇ ਭੇਜੋ