ಹಂತಗಳು
- Customers → Customers ತೆರೆಯಿರಿ, ಖರೀದಿದಾರರ ಹೆಸರು ಒತ್ತಿ, ಅವರ Dashboard ನಲ್ಲಿ Receive Payment ಒತ್ತಿ. ಸಾಲಿನ ಮೆನುವಿನ Receive Payment ಅದೇ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- Amount ಬರೆಯಿರಿ, Received At ನೋಡಿ, Method ಆರಿಸಿ: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque ಅಥವಾ Adjustment.
- UPI, ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್‌ಗೆ Bank / UPI ಖಾತೆ ಆರಿಸಿ, Reference / UTR / Txn Id ಬರೆಯಿರಿ. ಪಾವತಿಯ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಹಾಕಬಹುದು; UTR ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಅದರಿಂದ ಓದುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವೇ ಬರೆಯಿರಿ.
- Outstanding invoices ಹಣ ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ ಮೊದಲು Allotting ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Pay Pending Invoices (Review) ಒತ್ತಿ, ಅಥವಾ ಏನೂ ಬಾಕಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ Add to Wallet (Review).
- Checklist (required) ಕೆಳಗಿನ ನಾಲ್ಕೂ ಬಾಕ್ಸ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ Confirm & Save ಒತ್ತಿ.
- ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ Customers → Payment Receipts ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿದಾರ, ಫೋನ್, ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ನಿಂದ ಹುಡುಕಿ, Details ಒತ್ತಿ.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ ನೋಡಿ — ತಕ್ಷಣ ಹಿಂತೆಗೆಯುವ ದಾರಿ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಪುಟವೇ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿದಾರರ Dashboard ನ Payments ಟ್ಯಾಬ್‌ನಿಂದ ಮಾಲೀಕರು ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿ ರದ್ದು ಮಾಡಬಹುದು.
ಚೆಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಟ್ಟರೇ? Cheque Register ನಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವವರೆಗೆ ಯಾವ ಬಿಲ್ಲೂ ತೀರುವುದಿಲ್ಲ; ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಅಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ Pending. ವಾಕ್-ಇನ್ ಕೌಂಟರ್ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಚೆಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಡಲು ಆಗುವುದೇ ಇಲ್ಲ.
ಡ್ಯೂ ಮೀರಿದ ಹಣ Wallet Balance ಆಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಬಳಸಲು Receive Payment ನಲ್ಲಿ Pay bills from wallet ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ (ನಿಮ್ಮ ಮೊತ್ತ ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೀರಿಸುತ್ತದೆ, ಉಳಿದ ಡ್ಯೂಗೆ ವಾಲೆಟ್; ವಾಲೆಟ್ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ Amount ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ), ಅಥವಾ ಚೆಕ್‌ಔಟ್‌ನಲ್ಲಿ Use wallet balance ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Allotting | ಈ ಪಾವತಿಯ ಎಷ್ಟು ಭಾಗ ಈಗ ಆ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆ, ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ ಮೊದಲು. |
| Total Collected (non-credit) | ಈಗಿನ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ನ ಎಲ್ಲ ಪಾವತಿಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ (ನಂತರ ಪಾವತಿ) ಎಂಟ್ರಿ ಬಿಟ್ಟು. |
| Order /Due - Due Date | ಪಾವತಿ ಹೋದ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇರುವುದು. |
| Method & Reference | ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಿದರು, ರಸೀದಿ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು UTR ಅಥವಾ ರೆಫರೆನ್ಸ್. |
| Status | ಪಾವತಿಯ ಸ್ವಂತ ಸ್ಥಿತಿ, ಉದಾ. ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗದ ಚೆಕ್‌ಗೆ Pending. |
| Adjustment | Receive Payment ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಒಂದು ವಿಧಾನ; Cash, UPI, Card, Bank Transfer ಮತ್ತು Cheque ಯಂತೆ ಇದನ್ನು ಯಾವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಕೂಡ ಆಫ್ ಮಾಡಲಾಗದು. |
| Family payment | ಲಿಂಕ್ ಆದ ಖಾತೆಗಳಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ, ಬಾಕ್ಸ್ ಇಡೀ ಕುಟುಂಬದ ಪಾವತಿ ಆಗದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು Account ಕಾಲಂ ಜೊತೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಹಳೆಯದರಿಂದ ತೀರಿಸುತ್ತದೆ; ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮುಖ್ಯ ಖಾತೆಯ ವಾಲೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಚೆಕ್ ಆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೀರಿಸುತ್ತದೆ. |
ನೀವು ಎಂದೂ ಬಳಸದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು Settings ನ Payment Methods ನಲ್ಲಿ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಆಫ್ ಆದ ವಿಧಾನ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ನೀವು Activate ಮಾಡುವವರೆಗೆ Receive Payment ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನದುಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಓದಿ ಮತ್ತು ಶೇರ್ ಮಾಡಿ