ଧାପ
- Customers → Customers ଖୋଲନ୍ତୁ, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତାଙ୍କ Dashboard ରେ Receive Payment କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଧାଡ଼ି ମେନୁର Receive Payment ସେହି ବକ୍ସ ଖୋଲେ।
- Amount ଲେଖନ୍ତୁ, Received At ଦେଖନ୍ତୁ, ଏବଂ Method ବାଛନ୍ତୁ: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque ବା Adjustment।
- UPI, କାର୍ଡ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍ ପାଇଁ Bank / UPI ଖାତା ବାଛି Reference / UTR / Txn Id ଲେଖନ୍ତୁ। ଦେୟର ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ ଦେଇପାରିବେ; UTR ଓ ତାରିଖ ତାରୁ ପଢ଼ାଯାଏ, କିନ୍ତୁ ରାଶି ନିଜେ ଲେଖନ୍ତୁ।
- Outstanding invoices ଟଙ୍କା କିପରି ଭାଗ ହେବ ସିଧା ଦେଖାଏ, ସବୁଠୁ ପୁରୁଣା ବିଲ୍ ପ୍ରଥମେ, Allotting ସ୍ତମ୍ଭରେ। Pay Pending Invoices (Review) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ବା କିଛି ବାକି ନଥିଲେ Add to Wallet (Review)।
- Checklist (required) ତଳେ ଚାରିଟି ବକ୍ସ ସବୁ ଟିକ୍ କରି Confirm & Save କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦେୟ Customers → Payment Receipts ରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ। ଗ୍ରାହକ, ଫୋନ୍, ଅର୍ଡର୍ ବା ରେଫରେନ୍ସ ଦ୍ୱାରା ଖୋଜି Details କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଜାଣିବା ଭଲ
ସେଭ୍ ପୂର୍ବରୁ ଗ୍ରାହକ ଓ ରାଶି ଦେଖନ୍ତୁ — ପେଜ୍ ନିଜେ କହେ ତୁରନ୍ତ ଓଲଟାଇବାର ଉପାୟ ନାହିଁ। କେବଳ ମାଲିକ ଦେୟ ବାତିଲ୍ କରିପାରିବେ, ଗ୍ରାହକଙ୍କ Dashboard ର Payments ଟ୍ୟାବ୍ ରୁ।
ଚେକ୍ ରେ ଦେଲେ? Cheque Register ରେ ଚେକ୍ କ୍ଲିଅର୍ ଚିହ୍ନିତ ନ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କୌଣସି ବିଲ୍ ଶୁଝେ ନାହିଁ; ସେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରସିଦ ଓ ତା'ର ଦେୟ Pending ରହେ। ୱାକ୍-ଇନ୍ କାଉଣ୍ଟର ବିକ୍ରି ଚେକ୍ ରେ ଆଦୌ ଦିଆଯାଇପାରେ ନାହିଁ।
ଦେୟଠାରୁ ଅଧିକ ଟଙ୍କା Wallet Balance ଭାବେ ରହେ। ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ Receive Payment ରେ Pay bills from wallet ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ (ଆପଣଙ୍କ ରାଶି ପୁରୁଣା ବିଲ୍ ଶୁଝେ, ବାକି ଥିବା ଓ୍ୱାଲେଟ୍ ଶୁଝେ; କେବଳ ଓ୍ୱାଲେଟ୍ ପାଇଁ Amount ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ), ବା ଚେକଆଉଟ୍ ରେ Use wallet balance ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Allotting | ଏହି ଦେୟରୁ ଏବେ ସେହି ବିଲ୍ ରେ କେତେ ଲାଗୁଛି, ସବୁଠୁ ପୁରୁଣା ବିଲ୍ ପ୍ରଥମେ। |
| Total Collected (non-credit) | ଚାଲୁ ସର୍ଚ୍ଚ ଓ ଫିଲ୍ଟରର ସବୁ ଦେୟ, କ୍ରେଡିଟ୍ (ପରେ ଦେବେ) ଏଣ୍ଟ୍ରି ବାଦ୍ ଦେଇ। |
| Order /Due - Due Date | ଦେୟ ଯାଇଥିବା ବିଲ୍ ଓ ତାହାର ବାକି ଥିବା ରାଶି। |
| Method & Reference | କିପରି ଦିଆଗଲା, ରସିଦ ନମ୍ବର ଓ UTR ବା ରେଫରେନ୍ସ। |
| Status | ଦେୟର ନିଜ ଅବସ୍ଥା, ଯେପରି କ୍ଲିଅର୍ ହୋଇନଥିବା ଚେକ୍ ପାଇଁ Pending। |
| Adjustment | Receive Payment ବକ୍ସର ଏକ ଉପାୟ ଯାହାକୁ କୌଣସି ସେଟିଂ ବନ୍ଦ କରିପାରେ ନାହିଁ, Cash, UPI, Card, Bank Transfer ଓ Cheque ପରି ନୁହେଁ। |
| Family payment | ଯୋଡ଼ା ଆକାଉଣ୍ଟ ଥିବା ମୁଖ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟରେ, ବକ୍ସ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପରିବାରର ଅଦେୟ ବିଲ୍ Account ସ୍ତମ୍ଭ ସହ ଦେଖାଏ ଓ ପୁରୁଣା ପ୍ରଥମେ ଶୁଝେ; ଅତିରିକ୍ତ ମୁଖ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟର ଓ୍ୱାଲେଟ୍ ରେ ରହେ। ଚେକ୍ କେବଳ ସେହି ଆକାଉଣ୍ଟ ଶୁଝେ। |
ଆପଣ କେବେ ବ୍ୟବହାର କରୁନଥିବା ଉପାୟ ସେଟିଂସ୍ ରେ Payment Methods ତଳେ ବନ୍ଦ କରିହେବ, ଆଉ ବନ୍ଦ ଉପାୟ ବକ୍ସରେ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ। ଇନାକ୍ଟିଭ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଆକ୍ଟିଭେଟ୍ ନ କରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ Receive Payment ମିଳେ ନାହିଁ।
ଏହି ବିଭାଗରେ ପରବର୍ତ୍ତୀଗ୍ରାହକର ଲେଜର୍ ପଢ଼ନ୍ତୁ ଓ ଶେୟାର୍ କରନ୍ତୁ