مراحل
- Customers → Customers کھولیں، خریدار کے نام پر کلک کریں، پھر اس کے Dashboard پر Receive Payment دبائیں۔ قطار کا مینو Receive Payment وہی باکس کھولتا ہے۔
- Amount لکھیں، Received At دیکھیں، اور Method چنیں: Cash، UPI، Card، Bank Transfer، Cheque یا Adjustment۔
- UPI، کارڈ یا بینک ٹرانسفر کے لیے Bank / UPI اکاؤنٹ چنیں اور Reference / UTR / Txn Id لکھیں۔ ادائیگی کا اسکرین شاٹ ڈال سکتے ہیں؛ اس سے UTR اور تاریخ پڑھی جاتی ہے، مگر رقم خود لکھیں۔
- Outstanding invoices لائیو دکھاتا ہے کہ پیسے کیسے بٹیں گے، سب سے پرانا بل پہلے، Allotting کالم میں۔ Pay Pending Invoices (Review) دبائیں، یا کچھ بقایا نہ ہو تو Add to Wallet (Review)۔
- Checklist (required) کے چاروں خانوں پر ٹک لگائیں اور Confirm & Save دبائیں۔
- ہر ادائیگی Customers → Payment Receipts میں آتی ہے۔ خریدار، فون، آرڈر یا ریفرنس سے سرچ کریں اور Details دبائیں۔
جاننا ضروری ہے
محفوظ کرنے سے پہلے خریدار اور رقم دیکھ لیں — پیج خود کہتا ہے کہ فوری واپسی نہیں ہے۔ ادائیگی صرف مالک کینسل کر سکتا ہے، خریدار کے Dashboard کے Payments ٹیب سے۔
چیک سے دی؟ جب تک Cheque Register میں چیک کلیئر نہ ہو، کوئی بل نہیں چکتا؛ رسید اور اس کی ادائیگیاں تب تک Pending رہتی ہیں۔ واک اِن کاؤنٹر سیل چیک سے ادا ہو ہی نہیں سکتی۔
جو رقم بقایا سے زیادہ ہو وہ Wallet Balance بن کر رہتی ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے Receive Payment میں Pay bills from wallet پر ٹک لگائیں (آپ کی رقم پرانے بل چکاتی ہے، باقی بقایا والٹ سے؛ صرف والٹ کے لیے Amount خالی رکھیں)، یا چیک آؤٹ پر Use wallet balance پر ٹک لگائیں۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Allotting | اس ادائیگی کا کتنا حصہ ابھی اس بل پر لگ رہا ہے، سب سے پرانا بل پہلے۔ |
| Total Collected (non-credit) | موجودہ سرچ اور فلٹر کی ساری ادائیگیاں، کریڈٹ (بعد میں ادا) انٹریاں چھوڑ کر۔ |
| Order /Due - Due Date | وہ بل جس پر ادائیگی گئی اور اس پر ابھی کیا بقایا ہے۔ |
| Method & Reference | کیسے ادا ہوا، رسید نمبر اور UTR یا ریفرنس۔ |
| Status | ادائیگی کی اپنی حالت، مثلاً چیک جو کلیئر نہیں ہوا اس کے لیے Pending۔ |
| Adjustment | Receive Payment باکس کا ایک طریقہ جسے کوئی سیٹنگ بند نہیں کر سکتی، جبکہ Cash، UPI، Card، Bank Transfer اور Cheque بند ہو سکتے ہیں۔ |
| Family payment | مین اکاؤنٹ پر جڑے اکاؤنٹس ہوں تو باکس پورے خاندان کے بے ادا بل Account کالم کے ساتھ دکھاتا ہے اور پرانے سے چکاتا ہے؛ زائد رقم مین اکاؤنٹ کے والٹ میں رہتی ہے۔ چیک صرف اسی اکاؤنٹ کو چکاتا ہے۔ |
جو طریقے آپ کبھی استعمال نہیں کرتے انہیں Settings میں Payment Methods کے نیچے بند کیا جا سکتا ہے، اور بند طریقہ باکس میں نہیں آتا۔ غیر فعال خریدار کو Receive Payment نہیں ملتا جب تک آپ اسے فعال نہ کریں۔
اس حصے میں اگلاگاہک کا لیجر پڑھیں اور شیئر کریں