चरण
- Customers → Customers खोलें, ग्राहक के नाम पर क्लिक करें, फिर उसके Dashboard पर Receive Payment दबाएँ। लाइन मेनू का Receive Payment भी यही बॉक्स खोलता है।
- Amount भरें, Received At जाँचें, और Method चुनें: Cash, UPI, Card, Bank Transfer, Cheque या Adjustment।
- UPI, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र हो तो Bank / UPI खाता चुनें और Reference / UTR / Txn Id लिखें। स्क्रीनशॉट डाल सकते हैं; उससे UTR और तारीख पढ़ ली जाती है, रकम खुद लिखें।
- Outstanding invoices का Allotting कॉलम दिखाता है कि रकम कैसे बँटेगी, सबसे पुराना बिल पहले। Pay Pending Invoices (Review) क्लिक करें, कुछ बाकी न हो तो Add to Wallet (Review)।
- Checklist (required) के चारों बॉक्स टिक करें और Confirm & Save क्लिक करें।
- हर भुगतान Customers → Payment Receipts में है। ग्राहक, फ़ोन, ऑर्डर या रेफ़रेंस से खोजें और Details क्लिक करें।
ध्यान रखें
सेव करने से पहले ग्राहक और रकम जाँच लें — पेज खुद कहता है कि तुरंत वापसी का रास्ता नहीं है। भुगतान सिर्फ़ मालिक रद्द कर सकता है, ग्राहक के Dashboard के Payments टैब से।
चेक से भुगतान? जब तक Cheque Register में चेक क्लियर नहीं होता, कोई बिल नहीं चुकता; रसीद और भुगतान Pending रहते हैं। वॉक-इन काउंटर बिक्री का भुगतान चेक से हो ही नहीं सकता।
बकाया से ज़्यादा आई रकम Wallet Balance में रहती है। इस्तेमाल के लिए Receive Payment में Pay bills from wallet टिक करें (आपकी रकम पुराने बिलों में, वॉलेट बचे हुए बकाया में; सिर्फ़ वॉलेट हो तो Amount खाली छोड़ें), या चेकआउट में Use wallet balance टिक करें।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Allotting | इस भुगतान में से कितना अभी उस बिल पर लग रहा है, सबसे पुराना बिल पहले। |
| Total Collected (non-credit) | मौजूदा खोज और फ़िल्टर के सभी भुगतान, उधार (बाद में भुगतान) वाली एंट्री छोड़कर। |
| Order /Due - Due Date | भुगतान किस बिल में गया और उस पर अभी कितना बाकी है। |
| Method & Reference | भुगतान का तरीका, रसीद नंबर और UTR या रेफ़रेंस। |
| Status | भुगतान की अपनी स्थिति — जैसे क्लियर न हुए चेक के लिए Pending। |
| Adjustment | Receive Payment बॉक्स का एक तरीका, जिसे Cash, UPI, Card, Bank Transfer और Cheque की तरह किसी सेटिंग से बंद नहीं किया जा सकता। |
| Family payment | लिंक किए खातों वाले मुख्य खाते पर बॉक्स पूरे परिवार के बकाया बिल Account कॉलम के साथ दिखाता है और पुराने पहले चुकाता है; बचा पैसा मुख्य खाते के वॉलेट में। चेक सिर्फ़ उसी खाते का। |
जो तरीके आप इस्तेमाल नहीं करते उन्हें Settings में Payment Methods के नीचे बंद कर सकते हैं; बंद तरीका इस बॉक्स में नहीं दिखता। Inactive ग्राहक पर Receive Payment तब तक नहीं दिखता जब तक उसे Activate न करें।
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